I/ Mô tả công việc
- Tiếp nhận và kiểm soát các văn bản, chứng từ, đề xuất từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình ban Giám đốc phê duyệt.
- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của công ty
- Báo cáo và thực hiện các công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc,
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên ban Giám đốc
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan
- Tham gia thực hiện một phần công việc thuộc công tác Hành chính Nhân sự theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Triển khai và theo dõi các chỉ đạo của Ban Giám đốc đến các phòng ban
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

II/ Yêu cầu

- Tốt nghiệp đại học trở lên
- Ngoại hình khá (cao 1m6++ trở lên, nữ độ tuổi 9x, chưa có gia đình)
- Giao tiếp tự tin, nhanh nhẹn, có khả năng ngoại giao, đối ngoại
- Cẩn thận, tỉ mỉ, khéo léo, chịu được áp lực trong công việc
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký
- Kỹ năng văn bản, word, excel tin học văn phòng tốt

III/ Quyền lợi

- Thời giờ làm việc từ thứ hai đến thứ sáu từ 8h00 đến 17h00
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, Anh chị em công ty thân thiện, hòa đồng
- Được tham gia các khóa học để nâng cao trình độ chuyên môn
- Chế độ Bảo hiểm theo Luật định
- Lương thưởng theo quy định