Kinh nghiệm làm việc:
Từ 1 đến 2 năm cho vị trí tương đương
Giới tính: Nữ
Cấp bậc: Nhân viên
Mô tả công việc
CHI TIẾT CÔNG VIỆC
Công việc hành chính văn phòng:
Quản lý và phân loại hóa đơn để hoàn trả.
Lưu hành và xử lý các biểu mẫu nội bộ.
Đặt chỗ khách sạn, phương tiện đi lại cho lãnh đạo và khách hàng khi cần.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày, phiên dịch khi có yêu cầu.
Hỗ trợ người phụ trách:
Thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi người phụ trách nhằm đảm bảo tiến độ công việc.
Hỗ trợ Giám đốc điều hành quản lý và điều phối công việc
Truyền đạt thông tin từ BLĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan, đồng thời tiếp nhận và phản hồi thông tin kịp thời, chính xác.
Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp lịch trình công tác, hội thảo, lịch họp
Biên phiên dịch các bảng biểu, báo cáo, hợp đồng
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên. Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
Yêu cầu ứng viên:
Hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp, đạo đức tốt, kỹ năng giao tiếp hiệu quả.
Sử dụng thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng (đa ngữ Trung Anh là một lợi thế).
Có kinh nghiệm ở vị trí Admin hoặc trợ lý Giám đốc từ 1 năm trở lên.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng và thuyết phục tốt
Khả năng phân tích, tổng hợp thông tin và báo cáo hiệu quả, biết sử dụng các công cụ để xử lý, phân tích dữ liệu.
Tự tin, trung thực và trách nhiệm.
Tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong vị trí tương đương tại các công ty đa quốc gia, đã từng làm trợ lý cho Giám đốc (nữ) người Trung Quốc