CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý hành chính, tổng hợp dữ liệu, hỗ trợ các thủ tục pháp lý và dịch thuật tài liệu cho công ty.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Quản lý; chấm công, ngày nghỉ, thủ tục bảo hiểm, hợp đồng lao động, thiết bị, đặt hàng, hàng tồn kho, môi trường vệ sinh văn phòng,....
- Tổng hợp dữ liệu, điều chỉnh lịch trình, dịch vụ khách hàng, quản lý thông tin tài liệu, sắp xếp vé máy bay/khách sạn,.
- Hỗ trợ những hồ sơ liên quan đến giấy phép đầu tư và kinh doanh
- Hỗ trợ thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài: nhà ở, ngân hàng, giáy phép lao động, giấy tạm trú, visa,....
- Hỗ trợ dịch tài liệu (Việt Nhật), hỗ trợ dịch họp (khi cần thiết)
- Quyết toán chi phí liên quan đến hoạt động công ty
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
YÊU CẦU:
YÊU CẦU BẮT BUỘC:
- Tốt nghiệp đại học
- Trên 2 năm kinh nghiệm liên quan đến tổng vụ
- Có thể làm việc theo lịch của Nhật
- Trình độ tiếng Nhật tương đương N2. (không yêu cầu bằng cấp)
- Kỹ năng vi tính văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)
ĐIỀU KIỆN ƯU TIÊN:
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động hoàn thành công việc
- Có kinh nghiệm đàm phán
- Có kiến thức về pháp luật
- Có kỹ năng giao tiếp tốt và coi trọng tinh thần đồng đội
- Có nhận thức về cải tiến và phấn đấu đạt được kết quả
- Các kỹ năng chuyên môn đòi hỏi là: tiếng Nhật, n2, thành thạo tin học văn phòng, soạn thảo văn bản và am hiểu kỹ năng giao tiếp.
- Để đáp ứng yêu cầu công việc, cần có hiểu biết về: tổng vụ, hành chính nhân sự, nắm vững hành chính văn phòng, biên phiên dịch và kinh nghiệm làm việc với phiên dịch.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
WORKING CONDITION
- Từ Thứ 2 đến Thứ 6Khung giờ: 7h16h
- Lịch nghỉ: Thứ 7,CN và những ngày lễ Nhật (không nghỉ Lễ Tết Việt Nam)
Other Benefits
- Xét duyệt đánh giá 2 lần/năm
- Tham gia full lương đầy đủ các loại bảo hiểm
- Lương tháng 13, và trả lương ngoài giờ theo luật Việt Nam
- Làm lễ Việt Nam lương +300%/+200%
- Tiền mừng kết hôn, tiền mừng sanh con cho nhân viên của công ty
- Chế độ ngày phép cho nữ giới
- Tiệc thân mật nhóm hàng tháng, phí taxi đi lại
- Hỗ trợ phí gửi xe, phí xăng xe đi lại
- Xét thưởng khích lệ những cá nhân xuất sắc hằng tháng
- Hỗ trợ chi phí hoạt động câu lạc bộ trong công ty
- Và nhiều chế độ hấp dẫn khác
- Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: tăng lương, team building và thưởng tháng 13.
INTERVIEW PROCESS: Ngôn ngữ phỏng vấn: tiếng Nhật
- Vòng 1 (offline): Leader
- Vòng 2 (online): Administrative Manager
- Vòng 3 (online): Giám đốc điều hành VN