Kinh nghiệm làm việc:
Từ 2 đến 5 năm cho vị trí tương đương
Giới tính: Nữ
Cấp bậc: Nhân viên
Mô tả công việc
Nội dung công việc:
Tổng hợp các báo cáo tình hình triển khai DA Tuần/ Tháng / Năm
Nhận thông tin từ BP Phát triển kinh doanh xem xét hợp đồng. Hiểu rõ các yêu cầu trong báo giá và hợp đồng EPC về phần hồ sơ thanh toán để phối hợp với Chủ đầu tư khi cần.
Trao đổi – phản hồi thông tin với Khách hàng – Chủ đầu tư và Chủ mái.
Soạn thảo và dịch song ngữ các văn bản, chuẩn bị hồ sơ tài liệu cung cấp cho hồ sơ pháp lý theo hợp đồng. Hỗ trợ team KD tham gia các cuộc họp với k/h bên ngoài ( nếu có) khi cần phiên dịch
Hỗ trợ công tác đào tạo, tổ chức cuộc họp nội bộ của phòng KD
Theo dõi công tác triển khai DA theo qui trình của phòng Kinh Doanh. Lưu trữ hồ sơ liên quan tới dự án (file cứng và mềm)
Hỗ trợ Bộ phận pháp lý xem xét HĐ thầu phụ như PCCC, Dịch vụ
Báo giá DA: Bản nháp dự toán sơ bộ và xuất báo giá ra ngoài hỗ trợ đội Kinh Doanh
Hỗ trợ đội kinh doanh tạm ứng và quyết toán các chi phí trong hoạt động bán hàng, công tác
Phối hợp với các phòng ban khác để công việc được nhanh chóng và hiệu quả. Kết hợp với các phòng ban, tổng hợp các thủ tục liên quan tới nghiệm thu, tạm ứng, thanh toàn với CDT
Xây dựng hệ thống công văn/biểu mẫu/tài liệu song ngữ Anh-Việt
Xây dựng và triển khai hệ thống ISO 9001:2015 cho Phòng Kinh Doanh
Xây dựng và triển khai hệ thống OKRs
Tham gia phân tích – đánh giá – cải tiến quy trình làm việc của phòng và chất lượng sản phẩm
Thực hiện các công việc khác được giao từ PTGĐ KD.