- Dựa trên ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc/ đề xuất tuyển dụng của các Trưởng phòng ban lập MTCV vị trí đăng tuyển trình TGĐ duyệt và tiến hành đăng tuyển dụng.
- Tiếp nhận sàng lọc và xử lý hồ sơ ứng viên.
- Lập danh sách ứng viên và tiến hành phỏng vấn theo kế hoạch.
- Trình kết quả phỏng vấn cho Tổng Giám đốc phê duyệt
- Thông báo kết quả ứng tuyển cho các ứng viên.
2. Quản lý lao động:
- Tiếp nhận và hoàn tất thủ tục nhận việc cho nhân sự mới.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, bảo quản và quản lý hợp đồng lao động.
- Lập danh sách và cập nhật các thông tin lao động.
- Báo cáo kịp thời các hợp đồng lao động hết hạn và đề xuất phương thức kết giao hợp đồng lao động mới.
- Thực hiện những công việc phục vụ công tác ký kết hợp đồng lao động theo các quy định của luật pháp và các cơ quan chức năng.
- Đăng ký MST, người phụ thuộc.
3. Giải quyết các chế độ chinh sách:
- Tổng hợp và lập bảng thanh toán tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi cho CBCNV Công ty.
- Lập bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ thuế TNCN cho CBCNV Công ty.
- Trích thu BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng, qúy, năm.
- Thực hiện các thủ tục xin cấp Sổ Bảo hiểm Xã hội.
- Quản lý việc xếp lương, nâng lương, điều chỉnh lương báo cáo cho cơ quan BHXH.
- Cập nhật quá trình đóng Bảo hiểm Xã hội của người lao động vào Sổ bảo hiểm Xã hội.
- Quản lý các sổ BHXH của CBCNV Công ty.
- Theo dõi điều chỉnh tăng giảm lao động và thực hiện thủ tục xin cấp thẻ BHYT cho CBCNV hàng năm.
- Thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ cho người lao động.
- Giải quyết thủ tục và chế độ tuyển dụng thôi việc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng luật của Công ty.