- Trực tổng đài, chuyển line điện thoại đến các bộ phận phòng ban;
- Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại trụ sở Công ty;
- Tiếp nhận, phân phối và lưu trữ hồ sơ, hàng hóa, giấy tờ gửi đến và gửi đi của Công ty;
- Quản lý tình trạng vệ sinh, an toàn, phòng chống cháy nổ văn phòng Công ty;
- Quản lý sử dụng văn phòng phẩm,lên kế hoạch sửa chữa, mua sắm trang thiết bị văn phòng
- Đặt vé máy bay, khách sạn, giúp hỗ trợ chuẩn bị đồ cho nhân viên đi công tác,…
- Tổng hợp, làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng Công ty;
- Cùng phòng hành chính tổ chức thực hiện các sự kiện của Công ty;
- Hỗ trợ tuyển dụng, nhân sự, sắp xếp phỏng vấn (không thường xuyên)
- Thực hiện thủ tục, chế độ BHXH cho nhân viên
- Thực hiện các công việc khác được giao từ trưởng phòng và BGĐ.