CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Vị trí này bao gồm các nghiệp vụ nhập hàng (Inbound) và xuất hàng (Outbound), quản lý và sắp xếp kho bãi, cùng với quản lý số liệu và báo cáo tồn kho, đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Nghiệp vụ Nhập hàng (Inbound) Kiểm tra chứng từ: Tiếp nhận và đối chiếu các chứng từ yêu cầu nhập hàng (hóa đơn, phiếu giao hàng, đơn đặt hàng...).
• Kiểm đếm thực tế: Trực tiếp kiểm tra số lượng, tình trạng, quy cách đóng gói và chất lượng cảm quan của hàng hóa khi nhập kho.
• Ký nhận và lập phiếu: Ghi nhận thông tin vào biên bản giao nhận, ký xác nhận với bên giao và lập Phiếu nhập kho.
• Phân loại và lưu kho: Sắp xếp hàng hóa vào đúng vị trí quy định trong kho (theo sơ đồ kho) bằng tay hoặc phối hợp với nhân viên lái xe nâng.
• Nghiệp vụ Xuất hàng (Outbound) Tiếp nhận yêu cầu: Kiểm tra tính hợp lệ của Phiếu xuất kho hoặc đơn hàng đã được phê duyệt.
• Soạn hàng (Picking): Chuẩn bị đúng và đủ loại hàng hóa, số lượng theo yêu cầu. Áp dụng các nguyên tắc quản lý hàng tồn kho như:
• FIFO (First In, First Out): Hàng nhập trước, xuất trước.
• FEFO (First Expired, First Out): Hàng hết hạn trước, xuất trước (thường dùng cho thực phẩm, mỹ phẩm, y tế).
• Đóng gói và bàn giao: Hỗ trợ đóng gói (nếu cần) và bàn giao hàng hóa cho bộ phận vận chuyển hoặc khách hàng, yêu cầu ký nhận đầy đủ.
• Quản lý và Sắp xếp Kho bãi Quy hoạch sơ đồ kho: Sắp xếp hàng hóa khoa học, ngăn nắp, dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy. Đảm bảo có lối đi thông thoáng cho người và xe nâng.
• Bảo quản hàng hóa: Theo dõi điều kiện môi trường kho (nhiệt độ, độ ẩm đối với kho lạnh, kho dược phẩm...).
• Đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn PCCC (Phòng cháy chữa cháy) và an toàn lao động.
• Tránh để hàng hóa bị ẩm ướt, mối mọt hoặc hư hỏng.
• Quản lý Số liệu và Báo cáo (Inventory Management) Cập nhật thẻ kho/Phần mềm: Ghi chép nhật ký nhập - xuất hàng ngày vào thẻ kho hoặc nhập liệu vào phần mềm quản lý kho (ERP, SAP, WMS...).
• Kiểm kê định kỳ: Phối hợp với kế toán kho để tiến hành kiểm kê định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng quý) nhằm đối chiếu giữa số liệu trên sổ sách và số lượng thực tế trong kho.
• Báo cáo tồn kho: Kịp thời báo cáo các trường hợp hàng hóa sắp hết hạn sử dụng, hàng tồn kho quá lâu (hàng chậm hàng chìm) hoặc hàng bị hư hỏng để cấp trên có phương án xử lý.

YÊU CẦU:

• Trung thực khỏe mạnh
• Làm giờ hành chính
• Để thành công trong vai trò này, các kỹ năng cần thiết bao gồm: làm việc nhóm, trách nhiệm và trung thực.
• Để đáp ứng yêu cầu công việc, cần có hiểu biết về: vật tư, vận kho và xử lý đơn hàng.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Lương cơ bản
• Lương doanh số theo chính sách công ty
• Chế độ bảo hiểm theo quy định
• Làm giờ hành chính
• Được nghỉ theo Bộ luật Lao Động