Nội dung công việc
- Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách, khu vực phòng họp.
- Niềm nở chào đón khách và hỏi khách đến liên hệ công việc. Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước. Liên hệ với Phòng Ban để thông báo có khách đến cần gặp.
- Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến Công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy Phòng Ban nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết.

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ trong công ty.
- Sắp xếp chỗ ngồi trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp sạch sẽ khu vực sảnh Tòa nhà.
- Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn.

- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài.
- Lưu trữ toàn bộ các quyết định, công văn, thông báo và các tài liệu.
- In ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết.

- Quản lý công tác hậu cần cấp phát Văn phòng phẩm, nước uống, đặt hoa….
- Trình ký các văn bản cho lãnh đạo.
- Hỗ trợ một số công tác nhân sự khác.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo.