Nội dung công việc: Hành chính Văn phòng Mục tiêu công việc: Đảm bảo các công việc hành chính văn phòng diễn ra suôn sẻ, hỗ trợ hiệu quả cho các phòng ban và duy trì hoạt động ổn định của công ty.
Nhiệm vụ chi tiết: - Công tác Soạn thảo, Quản lý Văn bản: Soạn thảo các văn bản hành chính, báo giá và hợp đồng theo yêu cầu của quản lý và các phòng ban.
- Thực hiện in ấn, đóng gói và lưu trữ tài liệu, hồ sơ đúng quy định.
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng một cách khoa học, đảm bảo dễ tìm kiếm và tra cứu.
Phối hợp Công việc Giữa Các Phòng Ban: - Hỗ trợ phối hợp công việc giữa các phòng ban như Quản lý Dự án (QLDA), Bảo trì nhằm đảm bảo thông tin được truyền tải nhanh chóng và chính xác.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh giữa các bộ phận liên quan
- Làm đầu mối tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ các phòng ban để báo cáo lên cấp trên.
Quản lý Thiết bị và Văn phòng Phẩm: - Theo dõi và lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, đồ dùng văn phòng cần thiết phục vụ cho công việc.
- Kiểm tra tình trạng, bảo quản thiết bị văn phòng, kịp thời đề xuất sửa chữa hoặc thay thế khi cần.
Công tác Hỗ trợ Hành chính Khác: - Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, tổ chức các hoạt động nội bộ khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nhỏ cho công ty (hội họp, sinh nhật công ty).
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu: - Kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Khả năng làm việc độc lập, phối hợp nhóm và chịu áp lực công việc.