CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này bao gồm việc theo dõi, cập nhật và sắp xếp hồ sơ nhân viên, chấm công, chuẩn bị và tổ chức các sự kiện như hội thảo, cuộc họp, tiếp khách, và lên kế hoạch du lịch, khen thưởng. Đồng thời, bạn sẽ chịu trách nhiệm cung cấp văn phòng phẩm, theo dõi chi phí hành chính và tài sản, cũng như giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho người lao động. Ngoài ra, việc xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng cũng là một phần của công việc.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Theo dõi và cập nhật quản lý, sắp xếp hồ sơ, danh sách nhân viên công ty một cách khoa học.
- Thực hiện việc chấm công, thời gian làm việc của nhân viên.
- Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách.
- Xây dựng kế hoạch du lịch hàng năm.
- Lên kế hoạch tổ chức khen thưởng, tổng kết, liên hoan.
- Cung cấp văn phòng phẩm, vật tư cần thiết cho các phòng ban.
- Theo dõi các chi phí hành chính của doanh nghiệp.
- Theo dõi công cụ dụng cụ và Tài sản cố định có trong doanh nghiệp.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng.
- Thực hiện các công việc khác của cấp quản lý yêu cầu.
YÊU CẦU:
Để thành công trong vai trò này, các kỹ năng cần thiết bao gồm: thành thạo Tin Học Văn Phòng, có kinh nghiệm với Lập Kế Hoạch, kiến thức về Quản Lý Ngân Sách, sử dụng được Thành thạo phần mềm và kỹ năng giao tiếp. Chúng tôi ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm với: Hành Chính Văn Phòng, hiểu biết về Hành Chính Nhân Sự, kiến thức liên quan đến C&B/ Nhân Viên Tiền Lương, nắm vững Nhân Viên Văn Phòng và am hiểu Đào Tạo Nhân Sự.QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Chế độ bảo hiểm.
- Du Lịch.
- Nghỉ thứ 7 & chủ nhật.
- Phụ cấp ăn uống.
Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: được Chế độ bảo hiểm, có Du Lịch, được Nghỉ thứ 7 & chủ nhật và Phụ cấp ăn uống.