- Tiếp đón khách đến liên hệ công việc
- Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn
- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Tiếp nhận công văn đi/ đến và chuyển đến các phòng ban.
- Quản lý, theo dõi Tài sản, máy móc,thiết bị văn phòng, tổng hợp đề xuất Vpp các phòng ban.
- Đăng tin tuyển dụng (trên các trang web, các kênh như: Facebook, các trang web việc làm...)/sàng lọc hồ sơ/xếp lịch và gọi ứng viên phỏng vấn.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động: Hợp đồng lao động, tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển, nghỉ việc đối với người lao động.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ chính sách BHXH như
- Giám sát, theo dõi, việc thực hiện nội quy, quy chế của CBCNV trong công ty
- Chấm công CBNV.
- Xây dựng các quy trình, quy chế, các văn bản áp dụng trong công ty
- Phối hợp xử lý các vấn đề về nhân sự, tham gia giải quyết những thắc mắc, khiếu nại, các tranh chấp (nếu có) của CBNV Công ty.
- Tham gia thực hiện tổ chức các sự kiện của Công ty như: tổng kết cuối năm, hội nghị khách hàng, liên quan tháng, quý, sinh nhật, nghỉ mát…
- Thực hiện chỉ đạo khác của BGĐ