MÔ TẢ CÔNG VIỆC
* Công tác Lễ tân
- Đón tiếp & hướng dẫn khách hàng/đối tác khi đến công tác và làm việc/họp tại công ty;
- Tiếp nhận & xử lý các cuộc gọi điện thoại, mail, fax;
- Quản lý lịch họp, làm việc, công tác của Ban Giám đốc;
- Sắp xếp & bố trí lịch sử dụng các phòng họp;
* Công tác hành chính
- Kiểm soát và soạn thảo các văn bản giấy tờ liên quan đến công tác hành chánh;
- Quản lý quá trình trình ký, luân chuyển hồ sơ/chứng từ trình BGĐ phê duyệt;
- Đặt vé máy bay cho cấp quản lý, nhân viên đi công tác;
- Quản lý xe công vụ;
- Quản lý lịch phòng họp;
- Quản lý các hoạt động mua sắm cho văn phòng (trừ các thiết bị IT);
- Quản lý phân phát đồng phục công ty;
- Quản lý con dấu, giấy giới thiệu;
- Quản lý bộ phận tạp vụ và tài xế, thanh toán xăng, bảo trì, sửa chữa xe hơi công ty;
- Quản lý cảnh quan, cây xanh, trang trí, vệ sinh môi trường văn phòng, đảm bảo luôn sạch sẽ, thoáng mát...;
- Theo dõi các HĐ thuê văn phòng, chi phí điện nước, tiện ích, phối hợp với BQL tòa nhà;
- Phối hợp cùng BCH Công đoàn tham gia tổ chức các sự kiện cho NV toàn công ty;
- Kiểm soát chi phí của bộ phận hành chánh theo ngân sách phê duyệt.
PHÚC LỢI
- Thu nhập: từtriệu/tháng, chưa bao gồm các khoản phụ cấp
- Tham gia các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN…đầy đủ
- Teambuilding, lương thưởng tháng 13,14, thưởng lễ,….
- Tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn trong suốt qúa trình làm việc
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Du lịch, Hành chánh, Nhân sự...
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tương đương
- Ngoại hình ưa nhìn, Tuổi từ 24 đến 27, độc thân
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, excel, power point,...);
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, có tinh thần trách nhiệm cao; Giao tiếp tốt
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 272 Huỳnh Văn Bánh, Phường 11, Quận Phú Nhuận, Tp HCM