CHI TIẾT CÔNG VIỆC
Công tác hành chính lễ tân (80%) - Quản lý khu vực quầy lễ tân và phòng tiếp khách, phòng họp đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học.
- Tiếp đón, săp xêp, tô chưc cac cuôc hop nôi bô, hoặc với khach hang/ đôi tac;
- Trực tổng đài điện thoại và nối máy tới các phòng ban liên quan.
- Nhận và chuyển phát tài liệu, bưu phẩm, thư từ qua các dịch vụ chuyển phát nhanh.
- Điều dịch vụ dịch thuật hồ sơ khách hàng
- Soạn thảo, ban hành và lưu trư văn ban, hô sơ cua công ty.
- Mua sắm và thanh toán các khoản chi phí công ty; VPP; TTB văn phòng.
Truyền thông nội bộ (10%) - Viết tin bài tổng hợp các hoạt động, chúc mừng sinh nhật, thông báo, sự kiện của công ty; truyền thông chủ trương chính sách đến toàn thể CBCNV.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty: Các chương trình sinh nhật, sự kiện Year-End party, Du lịch,
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (10%) Hỗ trợ trưởng phòng Nhân sự, BGĐ công ty thực hiện các công tác khác khi được yêu cầu.
Yêu cầu công việc: Trình độ - Nữ tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Báo chí, truyền thông, liên quan.
- Kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên các bạn có khả năng làm truyền thông nội bộ, gắn kết được tinh thần thập thể.
- Kỹ năng
- Giao tiếp, thuyết phục.
- Kỹ năng tổ chức công việc, hoàn thành đúng tiến độ; làm việc độc lập và theo nhóm tốt;
- Sử dụng thông thạo các phần mềm tin học văn phòng;
- Tiếng Anh giao tiếp khá.
- Phẩm chất/thái độ/ hình thức
- Hình thức ưa nhìn;
- Linh hoạt, cởi mở và có khả năng thích nghi tốt;
- Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định, đạo đức nghề nghiệp.