CHI TIẾT CÔNG VIỆC: Thực hiện công tác tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân viên cùng các thủ tục liên quan đến mối quan hệ lao động giữa CBNV và công ty tại nhà máy. Đảm bảo chuẩn bị và theo dõi công tác CR cũng như kiểm soát và tính công cho CB-CNV nhà máy trên hệ thống ERP.
NHIỆM VỤ CHÍNH: - Thực hiện kế hoạch tuyển dụng, thực hiện tuyển dụng, quy trình tuyển dụng.
- Thực hiện hướng dẫn thủ tục hồ sơ đầu vào cho CBNV và theo dõi trang cấp cho CBNV theo Quy định của Công ty.
- Xây dựng các chính sách nhằm thu hút ứng viên và chất lượng tuyển dụng.
- Theo dõi tình hình hội nhập, thử việc của CBNV, hỗ trợ kịp thời đảm bảo tỷ lệ thử việc đạt cao.
- Tiếp nhận hồ sơ nhân viên mới, hướng dẫn nhân viên nộp đủ hồ sơ theo Quy định của Công ty và các hồ sơ phát sinh liên quan đến thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh (nếu có), thẻ ATM.
- Thực hiện hướng dẫn thủ tục hồ sơ đầu vào cho CBNV và hướng dẫn nội Quy, Quy định của Công ty cho CBNV mới.
- Thực hiện và theo dõi việc trang cấp theo Quy định của Công ty: Mã vân tay, trang thiết bị, công cụ làm việc, tài khoản phần mềm, thẻ ATM, đồng phục cho CBNV.
- Thực hiện cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống phần mềm của Công ty ĐẦY ĐỦ/CHÍNH XÁC ngay khi nhân sự nhận việc.
- Quản lý hồ sơ CBNV và các hồ sơ HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ của CBNV.
- Theo dõi, thực hiện gởi các yêu cầu đánh giá thử việc, tái ký HĐLĐ, tiếp nhận kết quả và thực hiện ký kết HĐTV, HĐLĐ cho CBNV đảm bảo ĐÚNG/ĐỦ/KỊP THỜI.
- Theo dõi kiểm tra và làm HĐLĐ & PL CR (tăng bảo hiểm CR) và Tái ký HĐLĐ CR trên excel cho công nhân hàng tháng.
- Kiểm tra thai sản, thử việc gửi kế toán tính trợ cấp thôi việc CR.
- Tạo lịch làm việc CR cho bảo vệ vòng ngoài.
- Làm bảng công lương CR gửi nhà thầu phụ ký, đóng dấu và Lưu cr.
- Tạo hồ sơ CR các chương trình training Nội quy lao động, Chính sách công ty, BHXH, Quy chế lương, Quy chế nhà máy.
- Kiểm tra công tác liên quan PCCC, an toàn lao động đảm bảo đúng theo quy định audit.
- Thực hiện cập nhật tình hình nghỉ phép, tăng ca, kỷ luật, thai sản lên ERP và báo cáo nhân sự, lỗi công, vi phạm kỷ thuật hàng ngày để đánh giá chuyên cần.
- Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng đảm bảo ĐÚNG/ĐỦ/CHÍNH XÁC và gởi kế toán để tính lương cho CBNV.
- Thực hiện cập nhật tình hình nghỉ phép, tăng ca, kỷ luật, thai sản lên ERP và báo cáo nhân sự, lỗi công hàng ngày.
- Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng đảm bảo ĐÚNG/ĐỦ/CHÍNH XÁC/KỊP THỜI và gởi kế toán để tính lương cho CBNV.
- Thực hiện theo dõi, tổng hợp danh sách CBNV hưởng chế độ con nhỏ, thai sản, nghỉ việc cần truy thu, quản lý theo dõi các chính sách liên quan đến nhóm này và gởi cho các bên liên quan để chi trả hoặc truy thu vào lương.
YÊU CẦU: - Về mặt kỹ năng, ứng viên cần có: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thuyết phục và kỹ năng quản lý thời gian.
- Chúng tôi cũng xem xét các yếu tố như: hành chính nhân sự, chuyên viên tuyển dụng, hành chính văn phòng, hành chính nhân sự khác và C&B/ nhân viên tiền lương.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG: - Đầy đủ chế độ BHXH.
- Phúc lợi mà công ty mang lại là: chế độ bảo hiểm và cơ hội thăng tiến.