JOB SUMMARY:

This role involves preparing documentation related to company services in compliance with logistics procedures and regulations, implementing services according to internal processes, managing service records, tracking shipment information, reporting periodically, and performing other tasks assigned by management.

RESPONSIBILITIES:

• Chuẩn bị bộ hồ sơ, chứng từ liên quan đến Dịch vụ mà công ty cung cấp đúng theo yêu cầu của nghiệp vụ Logistics, đúng quy định của Nhà nước, quy định của các cơ quan liên quan và theo các quy ước quốc tế.
• Triển khai thực hiện làm dịch vụ theo đúng các bước quy định trong Quy trình nghiệp vụ đại lý hàng hoá nhập khẩu, hàng hoá xuất khẩu, các quy trình liên quan của phòng DVKH và/hoặc các quy trình liên quan đến CV được phân công, do Công ty ban hành (Quy trình thanh toán nội bộ, quy trình lưu trữ hồ sơ...).
• Quản lý, kiểm soát hồ sơ dịch vụ trong phạm vi phụ trách
• Liên lạc, theo dõi thông tin hàng cho tới khi hoàn tất dịch vụ đối với từng lô hàng trong phạm vi phụ trách.
• Báo cáo định kỳ hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm về các CV đã thực hiện và về tổng sản lượng hàng đã thực hiện trong kỳ cho Trưởng phòng theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người Quản lý trực tiếp và/hoặc Ban Tổng Giám Đốc.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ của công ty

REQUIREMENTS:

• Nữ.
• Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành kinh tế, hàng hải, ngoại thương, QTKD, marketing hoặc các ngành có liên quan tới kinh tế ngoại thương.
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công việc làm chứng từ xuất nhập khẩu.
• Vi tính văn phòng: Word, Excel
• Tiếng Anh tương đương TOEIC 650
• Hiểu biết chung về thủ tục Hải quan, thủ tục giao nhận hàng hoá XNK & DV Logistics.
• Làm việc nhóm
• Giao tiếp tốt

BENEFITS:

• 10-12 mil gross
• Thứ 2 – Thứ 7: 8h – 17h30, riêng thứ 7: 8h-12h
• Thử việc 2 tháng 85% lương
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN full lương
• Bảo hiểm tai nạn 24/7 (khi ký Hợp đồng chính thức với Công ty)
• Bảo hiểm 24/7 khi kí hợp đồng chính thức
• Lương tháng 13
• Phép năm, du lịch nghỉ mát
• Còn nhiều chế độ khác đang chờ đón bạn