CHI TIẾT CÔNG VIỆC: Ứng viên sẽ chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý các thông tin booking, đảm bảo các chứng từ liên quan đến lô hàng được kiểm tra, điều chỉnh và hoàn thành chính xác. Đồng thời, theo dõi thông tin vận chuyển và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình thông suốt.
NHIỆM VỤ CHÍNH: - Nhận xác nhận booking từ bộ phận chăm sóc khách hàng và các thông tin tin chi tiết (SI, VGM, ISF, file giá,..) từ sales và khách hàng.
- Gửi thông tin chi tiết làm MB/L cho hãng tàu. Phát hành HB/L, cung cấp thông tin AMS - ISF cho khách hàng/ đại lý.
- Kiểm tra và điều chỉnh HB/L - MB/L và các chứng từ liên quan đến lô hàng (nếu có)
- Trình và theo dõi kết quả AMS (cho hàng hóa đi Mỹ), ACI (cho hàng hóa đi Canada), AFR (cho hàng hóa đi Nhật).
- Gửi pre-alert cho đại lý & những hướng dẫn cần thiết.
- Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có)
- Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý
- Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin cước phí liên quan của hãng tàu, bộ phận pricing/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp
- Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để kế toán xuất hóa đơn và cập nhật công nợ khách hàng.
- Phối hợp cùng kế toán đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn
YÊU CẦU: - Để thành công trong vai trò này, các kỹ năng cần thiết bao gồm: thành thạo giải quyết vấn đề, cẩn thận, có kinh nghiệm với kỹ năng giao tiếp, am hiểu đàm phán cùng với trung thực.
- Chúng tôi tìm kiếm ứng viên sở hữu các năng lực như: hiểu biết về nhân viên xuất nhập khẩu, nhân viên logistics, nắm vững nhân viên chứng từ, thủ tục hải quan và có kiến thức liên quan đến supply chain.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG: - Phúc lợi mà công ty mang lại là: hưởng thưởng doanh thu, tham gia thưởng lễ-tết, được thưởng tháng 13, có văn hóa công ty tốt và đào tạo nội bộ.