Địa chỉ làm việc: 125 Hoàng Ngân, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
1. Mua mới và gia hạn các loại giấy tờ liên quan đến phương tiện của công ty
- Thực hiện khảo sát giá , chất lượng phục vụ của các đơn vị bảo hiểm khi có nhu cầu mua mới , mua tái . Lập phương án , trình ký ban lãnh đạo , lựa chọn nhà cung cấp . Thực hiện đủ các giấy tờ cần thiết cho bộ hợp đồng bảo hiểm (hợp đồng , giấy yêu cầu bảo hiểm , thụ hưởng bảo hiểm …) . Làm đề nghị thanh toán với các hợp đồng đã kí và xuất hóa đơn
2. Xử lý bảo hiểm khi phát sinh tai nạn + nâng cấp xe
+ Tiếp nhận thông tin , báo bảo hiểm
+ Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ bộ bảo hiểm (liên lạc với công an lấy hồ sơ khi cần thiết)
+Kết hợp xưởng đưa ra báo giá sửa chữa. Bảo vệ quyền lợi của công ty trong quá trình bảo hiểm duyệt báo giá
+ Trình hồ sơ cho bộ phận kế toán xuất hóa đơn
3. Theo dõi niên hạn giấy tờ xe (lưu hành , bảo hiểm , đăng kí , đăng kiểm )
Thực hiện xin gia hạn mua mới khi cần thiết
4. Theo dõi tình hình nộp phí bảo hiểm ô tô, hoàn tất thủ tục yêu cầu bồi thường và đối chiếu, thanh quyết toán với công ty cung cấp dịch vụ bảo hiểm
5. Thực hiện các công tác giấy tờ khác phục vụ việc cung cấp đầy đủ giấy tờ xe trong việc khai thác các dịch vụ vận tải, vận chuyển của Công ty.
6. Hỗ trợ công tác nâng cấp bằng lái (cho lái xe), thanh lý xe khi có nhu cầu
7. Tổ chức theo dõi, kiểm soát và lưu trữ toàn bộ giấy tờ xe ô tô của công ty khoa học và đảm bảo an toàn