Tên vị trí: ADMIN STAFF
Lương : Từ 10 triệu (có thể thương lượng khi phỏng vấn)
Địa chỉ làm việc: 82 Vũ Tông Phan, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Mô tả công việc:
- Tổ chức họp mặt và lên lịch thăm khách hàng, gặp gỡ khách hàng
- Đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư văn phòng
- Duy trì cơ sở dữ liệu nội bộ
- Gửi báo cáo chi tiêu
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên (cả bằng văn bản và dữ liệu số)
- Duy trì hệ thống hồ sơ dữ liệu về khách hàng và đối tác bên ngoài
- Phân phối thư được gửi đến và gửi đi
- Chuẩn bị các báo cáo và các bài thuyết trình
- Tổ chức, lưu trữ và in tài liệu công ty khi cần thiết
- Xử lý truy vấn từ quản lý và nhân viên
- Chuẩn bị các hồ sơ của công ty, quản lý website và các fanpage của công ty
- Cập nhật các chính sách văn phòng và đảm bảo tuân thủ các chính sách này
- Hỗ trợ các phòng ban khác
Yêu cầu :
- Đại học chính quy trở lên chuyên nghành: Luật, QTKD, Kinh tế, Ngôn ngữ Anh, hành chính văn phòng
- Có kĩ năng sắp xếp, làm việc nhóm..
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm ở vị tí tương đương
- Thành thạo tiếng Anh
- Có kiến thức chung về quản trị doanh nghiệp, hiểu biết sâu về lĩnh vực quản lý hành chính nhân sự, nắm vững các văn bản quy phạm pháp luật, pháp lý doanh nghiệp.
- Thành thạo MS Office Word, Excel, Powel Point
- Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt cuộc họp.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục
- Kỹ năng đàm phán
- Trung thực, hoạt bát, năng động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao.chuyên môn khác được giao bởi cấp quản lý trực tiếp hoặc Ban lãnh đạo của Công ty.
Giới thiệu về công ty:
Công ty TNHH VINA TS được thành lập vào 6/2017 chuyên thiết kế xây dựng các dự án công trình xử lý nước thải, và nhập khẩu hóa chất công nghiệp cho ngành xử lý nước từ Hàn Quốc và phân phối cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.
Công ty chúng tôi tọa lạc tại 82 Vũ Tông Phan, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Lý do gia nhập công ty chúng tôi:
- Lương, thưởng theo năng lực
- Được đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của nhà nước
- Cơ hội học hỏi, phát huy năng lực và thăng tiến
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động
SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY:
Số giấy phép đăng kí kinh doanh:
Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại & Buôn bán chung
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: 8h00 – 17h00
Phúc lợi công ty: Bảo hiểm y tế
Quy mô công ty: 1-25 nhân viên
Quy định đồng phục: Thường phục (Ví dụ Áo Thun)
Ngôn ngữ sử dụng: Tiếng Anh, Tiếng Việt
NƠI LÀM VIỆC: 82 Vũ Tông Phan, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh