Chi tiết công việc - Kiểm soát việc chi trả của Cư dân - Phát hành phiếu ghi nợ khách hàng khi thu tiền, đặt cọc. - Kiểm soát quỹ tiền mặt.
- Thực hiện chặt chẽ các quy trình làm việc và chính sách của dự án, Ban Quản Trị và của Công ty. - Kiểm soát việc in ấn/ xuất hóa đơn giá trị gia tăng. - Thiết lập, duy trì, theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng nhằm mục đích thu hồi công nợ.
- Hàng năm cùng với Quản Lý tòa nhà và các Trưởng bộ phận lên ngân sách và dự toán chi phí cho các hoạt động của Tòa nhà và để duy trì các quy trình kiểm soát ngân sách. - Tham gia công tác kiểm kê Tài sản để xác định chắc chắn rằng các tài sản được sử dụng đúng mục đích và công tác lưu trữ được thực hiện hiệu quả. - Đối chiếu file công nợ với kế toán của VP để in thông báo Phí Quản Lý và Dịch vụ định kỳ cho tòa nhà và in hóa đơn cho các khách hàng, cư dân của tòa nhà.
- Trích lục các chứng từ khi có yêu cầu - Hổ trợ việc trình ký các hồ sơ thanh toán giữa BQL và Công ty Gold Hands Group - Các công việc khác theo phân công của Trưởng ban quản lý.