CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Vị trí này chịu trách nhiệm thực hiện các công tác hành chính như quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, công tác văn thư lưu trữ, theo dõi đặt và cấp phát văn phòng phẩm. Đồng thời, tham gia công tác nhân sự như tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, đánh giá hiệu quả công việc và hoàn thiện các thủ tục BHXH, BHYT cho người lao động. Ngoài ra, còn quản lý nhân viên tạp vụ, bảo vệ và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Thực hiện các công tác hành chính: Quản lý chung các tài sản, thiết bị văn phòng sử dụng.
• Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ.
• Theo dõi đặt và cấp phát VPP, đặt mua đồng phục công ty, ....
• Cùng các bộ phận tổ chức du lịch, tất niên, lễ Tết cho CBNV công ty hàng năm.
• Thực hiện các công tác nhân sự: Tuyển dụng nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự tại văn phòng Công ty.
• Sắp xếp công việc cho nhân sự.
• Đánh giá hiệu quả công việc, hỗ trợ trưởng bộ phận xây dựng và triển khai đánh giá năng lực nhân viên.
• Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cho người lao động tham gia và hưởng chế độ BHXH, BHYT theo quy định.
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng/giảm BHXH, BHYT chốt sổ, các thủ tục của BHXH.
• Kiểm tra các quy định, thủ tục, liên quan đến BHXH, lương để đảm bảo tuân thủ quy định nhà nước về hoạt động Hành chính nhân sự.
• Theo dõi và quản lý nhân viên tạp vụ, bảo vệ công ty. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

YÊU CẦU:

• Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trên 1 năm.
• Kỹ năng cần thiết: Excel tốt.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, soạn thảo hợp đồng; báo cáo; sử dụng phần mềm hỗ trợ công việc.
• Chính xác, cẩn thận, chu đáo, trung thực.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG: