CHI TIẾT CÔNG VIỆC: Vị trí này sẽ quản lý các chức năng kế toán, hành chính và nhân sự cho văn phòng tại Việt Nam, đồng thời phối hợp với đội ngũ quốc tế của chúng tôi. Vị trí này đòi hỏi sự chú ý cao đến chi tiết và khả năng làm việc trong môi trường toàn cầu, nhịp độ nhanh.
NHIỆM VỤ CHÍNH: - Kế toán & Tài chính
- Maintain accounting records in accordance with Vietnam Accounting Standards (VAS)
- Issue invoices and manage receivables/payables (including international clients)
- Handle multi-currency transactions related to air cargo charter operations
- Perform bank reconciliation and monitor cash flow
- Prepare VAT filings and support tax compliance
- Coordinate with external accountants, auditors and tax advisors
- Report financial data to Head Office
- Hành chính
- Manage office setup and daily administrative operations
- Maintain company licenses and compliance documents
- Coordinate with vendors, service providers, and authorities
- Handle office procurement and documentation
- Support travel arrangements, visas, and work permits
- Nhân sự
- Support recruitment (job posting, interview coordination)
- Manage onboarding, contracts, and employee records
- Ensure compliance with Vietnam Labor Law
- Track attendance, leave and payroll inputs
- Coordinate payroll with external providers
- Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tin, sắp xếp phỏng vấn)
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động Việt Nam
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép và dữ liệu lương
- Phối hợp xử lý bảng lương với đơn vị dịch vụ
YÊU CẦU: - Trình độ
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan
- Kinh nghiệm
- 2–5 years of relevant experience in Vietnam
- Experience in accounting and tax compliance is required
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong logistics / freight forwarding / aviation
- Kỹ năng
- Strong knowledge of VAS and Vietnam tax regulations
- Experience with accounting software (Zoho, MISA, Odoo etc)
- Ability to handle multi-currency transactions
- Proficiency in Excel
- Good organizational and multitasking skills
- Yêu cầu Tiếng Anh (Quan trọng)
- This role involves daily communication with international clients and Head Office.
- Strong English communication skills (both written and spoken) are mandatory.
- Candidates will be assessed in English during the interview.
QUYỀN LỢI - Công ty cung cấp các quyền lợi như: nghỉ phép năm, cơ hội phát triển và được lương cạnh tranh.