CHI TIẾT CÔNG VIỆC: Trách nhiệm về Kế toán Công nợ Phải trả (Account Payable), Quản lý Tiền mặt (Treasury) và Hỗ trợ Mua hàng (Purchasing Assistant).
NHIỆM VỤ CHÍNH: - Kiểm tra, cập nhật và duyệt thông tin nhà cung cấp (Vendor master).
- Lập hóa đơn mua hàng trên hệ thống ERP.
- Theo dõi, thu thập, lưu trữ hợp đồng mua/bán và các tài liệu liên quan; cung cấp tài liệu cần thiết cho kiểm toán.
- Kiểm tra chứng từ đề nghị thanh toán (bản cứng và trên hệ thống ERP) để đảm bảo tuân thủ luật pháp địa phương và chính sách nội bộ.
- Đối chiếu thuế GTGT đầu vào giữa phân hệ thuế và sổ cái để đảm bảo tính hợp lệ và khớp nhau của các hóa đơn.
- Đối chiếu công nợ phải trả khi chốt sổ kỳ kế toán.
- Kiểm tra tiền nhận được từ khách hàng và cập nhật cho các bộ phận liên quan ( Sales, CS..etc).
- Tham gia kiểm kê hàng tồn kho định kỳ hàng tháng và hàng năm.
- Chuẩn bị và thực hiện các chứng từ bảo lãnh ngân hàng (Đấu thầu - Tạm ứng - Thực hiện hợp đồng - Bảo hành).
- Chuẩn bị và kiểm soát lệnh thanh toán ngân hàng (trong nước và quốc tế).
- Nộp tiền mặt vào ngân hàng hàng tháng.
- Lập báo cáo dòng tiền hàng tuần.
- Hỗ trợ xử lý hồ sơ thầu cho bộ phận Kinh doanh thương mại.
- Hỗ trợ làm thanh toán cho Ban chấp hành Công đoàn.
- Thực hiện các công việc và nhiệm vụ liên quan khác theo phân công của Quản lý.
- So sánh và đánh giá báo giá từ nhà cung cấp nội địa.
- Xử lý chứng từ thanh toán chuyển tiếp (FWDs).
- Tạo nhà cung cấp mới trên hệ thống ERP.
YÊU CẦU: - Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Tài chính Kế toán.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán công nợ. Có kiến thức tốt về thuế là một lợi thế.
- Sử dụng ERP, tiếng Anh đọc hiểu, tin học văn phòng (MS Office).
- Trung thực, có kỷ luật, giao tiếp tốt, điềm tĩnh, xử lý vấn đề tốt (ưu tiên các bạn có tư duy mở/năng động), tỉ mỉ, cẩn thận.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG: - Đóng bhxh sau 2 tháng thử việc.
- Tham gia tiệc mà công ty/công đoàn tổ chức.
- Nghỉ lễ tết đầy đủ.
- Review lương hàng năm.
- Thưởng hàng năm theo performance.
- Thời gian làm việc: thứ 2 thứ 6.
- Địa điểm: 168 Võ Thị Sáu, phường Xuân Hoà, Tp.HCM.