NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN BỘ PHẬN ACCOUNT
Trước sự kiện
- Nhận thông tin khách hàng từ BGĐ, chủ động liên hệ, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Tư vấn cho khách về các hạng mục cần thiết theo tính chất từng sự kiện.
- Khảo sát địa điểm thực hiện chương trình.
- Lên báo giá/hồ sơ chương trình (proposal) theo những thông tin khách cung cấp và những trao đổi với khách trước đó.
- Trao đổi lại với khách sau khi gửi báo giá/hồ sơ chương trình (proposal) để điều chỉnh kịp thời theo nhu cầu của khách.
- Chốt báo giá, Làm hợp đồng
Chuẩn bị cho sự kiện
- Lên timeline hạng mục để khách nắm được thời gian hoàn thiện chương trình
- Gửi hạng mục triển khai cho các bên liên quan bao gồm:
- Brief thiết kế cho thiết kế (thiết kế 2D, 3D)
- Lên hạng mục thi công gửi điều phối và hạng mục đồ kho văn phòng gửi admin kho văn phòng.
- Cập nhật thường xuyên cho các phòng ban liên quan nếu có thay đổi về hạng mục.
- Dự toán chi phí chương trình cho nhân sự tham gia.
- Theo dõi tiến độ chuẩn bị của các bộ phận có liên quan.
- Lên proposal chi tiết gửi khách hàng (nếu cần)
- Chốt kịch bản chương trình (agenda), kịch bản MC với khách hàng (nếu cần)
Thực hiện sự kiện
- Theo sát tiến độ thi công để feedback thông tin cho khách
- Đảm bảo các hạng mục thi công đạt yêu cầu về tính an toàn, thời gian hoàn thiện và tính thẩm mĩ.
- Chuẩn bị đầy đủ các hạng mục theo báo giá và dự trù phát sinh nếu có
- Tiến hành chương trình theo (agenda)đã duyệt (nếu có).
Sau sự kiện
- Ký nghiệm thu trực tiếp tại hiện trường để xác nhận đầy đủ thông tin về các hạng mục đã thực hiện
- Làm nghiệm thu thanh lý gửi khách sau chương trình
- Bàn giao quá trình thanh toán cho bộ phận kế toán
- Nhắc nhở khách hàng về việc thanh toán và gửi lại chứng từ (Hợp đồng, BBNT,…)
Yêu cầu công việc:
- Có kinh nghiệm làm Account
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng
- Năng động, chăm chỉ, hòa đồng, có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao
- Cẩn thận, thật thà, trung thực.
Quyền lợi:
- Thu nhập: 7-12 triệu/tháng + thưởng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung, thân thiện
- Cơ hội được làm việc lâu dài, ổn định, cam kết về sự phát triển và thăng tiến trong công việc
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật
- Thưởng các ngày Lễ, Tết
- Tham gia các chương trình vui chơi, giải trí, sự kiện, du lịch của Công ty.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN ĐỎ
Địa chỉ: T&T Riverview, 440 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội