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仕事の目的:**
オフィススタッフは、管理業務とオフィス業務をサポートし、すべてが円滑かつ効率的に運営されるようにする責任を負います。職務には、文書管理、他部門のサポート、プロフェッショナルな職場環境の維持などが含まれます。
0000 **職務と責任:**
1. **ドキュメント管理:**
- 会社の文書や記録を整理して保管します。
- データ入力とデータベースのメンテナンスを管理します。
2. **管理サポート:**
- 電話に対応し、関係部門に情報を転送します。
- 必要に応じて文書を作成して準備します。
3. **会議の開催:**
- 必要な書類や機器の準備を含め、会議のスケジュールを立て、整理します。
- 会議の議事録を記録し、会議後に実行するタスクを追跡します。
4. **スタッフサポート:**
- オンボーディングプロセス中に新入社員をサポートし、オリエンテーション資料を提供します。
- 他部門と連携して内部の問題を解決します。
