CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này bao gồm công tác hành chính pháp chế, nhân sự và nội bộ. Bạn sẽ quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty, soạn thảo và lưu trữ văn bản, theo dõi hợp đồng, quản lý hồ sơ pháp lý, và hỗ trợ các hoạt động sản xuất kinh doanh.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- 2.1. Công tác hành chính pháp chế
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị và tài sản của công ty
- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định, tờ trình và các văn bản gửi đối tác.
- Soạn thảo, rà soát, kiểm tra hình thức các tài liệu pháp lý như: công văn, biên bản, hợp đồng, quy chế.
- Theo dõi hiệu lực, quản lý và lưu trữ hợp đồng kinh doanh, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác, bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
- Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, giấy tờ hành chính, con dấu và tài liệu pháp lý khác.
- Hỗ trợ chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Cập nhật và đề xuất áp dụng các quy định pháp luật về Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, BHXH, hợp đồng.
- Phối hợp làm việc với bộ phận pháp chếluật sư bên ngoài khi cần thiết.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo và sự kiện nội bộ.
- 2.2. Công tác nhân sự:
- Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Tiếp nhận nhân sự mới, chuẩn bị hồ sơ và soạn thảo hợp đồng lao động.
- Theo dõi và tổng hợp bảng chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ.
- Hỗ trợ công tác tính lương, hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN, chế độ phúc lợi (nếu được phân công).
- Phối hợp xây dựng quy trình, quy chế nhân sự và văn bản nội bộ.
- 2.3. Công tác nội bộ:
- Tổ chức sinh nhật hàng tháng, các hoạt động teambuilding, tiệc cuối năm
- Xây dựng và thúc đẩy văn hoá doanh nghiệp, kết nối nhân sự giữa các bộ phận.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ và thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
YÊU CẦU:
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan: Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghuêmj ở vị trí tương đương
- Ưu tiên: Ứng viên tốt nghiệp ngành Luật, am hiểu Luật doanh nghiệp, luật lao động, có kinh nghiệm soạn thảo rà soát hợp đồng và hồ sơ pháp lý.
- Kỹ năng:
- Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Word, Excel, Google Drive
- Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm, sắp xếp công việc khoa học
Về mặt kỹ năng, ứng viên cần có: Luật BHXH, nắm vững Luật Doanh Nghiệp, Luật Lao Động, Luật Thương Mại và Soạn thảo hợp đồng.QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Thu nhập hấp dẫn: 9.000.000 12.000.000 VNĐtháng (tùy năng lực & kinh nghiệm)
- Thưởng đầy đủ các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp, được đào tạo nâng cao nghiệp vụ
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, tôn trọng sự khác biệt
- Chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định pháp luật
- Hỗ trợ teambuilding, tiệc sinh nhật, tiệc cuối năm
- Có lộ trình công việc rõ ràng, được đánh giá và xem xét tăng lương định kỳ
Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: nhận Quà tặng lễ Tết, tham gia Team Building, được hưởng Thưởng Lễ-Tết, nhận Thưởng Tháng 13 cùng với đào tạo nội bộ.
