CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Với tư cách là Back Office Manager, bạn sẽ chịu trách nhiệm giám sát tất cả các hoạt động của bộ phận Back Office, bao gồm vận hành hiệu quả các vấn đề tổng vụ, nhân sự, kế toán và pháp lý, cũng như củng cố các hệ thống trong công ty.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Giám sát hoạt động kinh doanh và quản lý tiến độ của từng bộ phận (tổng hợp, nhân sự, kế toán, v.v.).
- Giao tiếp với cấp quản lý và quản lý bằng tiếng Nhật và đảm bảo rằng các nhiệm vụ được giao được thực hiện hiệu quả.
- Xây dựng và sửa đổi các quy định nội bộ.
- Tạo ra nhiều hợp đồng và hỗ trợ pháp lý.
- Quản lý tổng thể quy trình tuyển dụng, xây dựng chiến lược tuyển dụng, đăng tuyển, tuyển chọn ứng viên, phỏng vấn.
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để ưu tiên các nhiệm vụ và đáp ứng thời hạn.
- Kỹ năng làm việc nhóm xuất sắc để hợp tác và cộng tác với các nhóm kỹ thuật và các bộ phận khác nhau.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Đại học.
- Tiếng Nhật giao tiếp tốt N2~N1.
- Có trên 5 năm kinh nghiệm về Back Office Manager (tổng hợp, nhân sự, kế toán, pháp lý,…) tại các công ty CNTT.
- Có kinh nghiệm quản lý.
- Có động lực để quản lý và cải thiện tổ chức.
- Kiến thức cơ bản về kế toán, tài chính.
- Kiến thức vận hành hệ thống nhân sự.
- Kỹ năng phân tích, tư duy logic và giải quyết vấn đề tốt.
- Hiểu biết về luật lao động, các quy định có liên quan và phạm vi của chúng.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Thưởng tháng thứ 13 + thưởng KPI.
- Đánh giá hiệu suất 01 năm/tháng.
- Các loại bảo hiểm xã hội theo luật.
- 100% lương thử việc.
- Màn hình Macbook Pro.
- Công nghệ hiện đại + Cơ hội đi công tác Nhật Bản.
- 12 ngày nghỉ phép hàng năm + những ngày khác.
- Hệ thống đào tạo, huấn luyện đa dạng trong lĩnh vực kỹ thuật.
- Giải thưởng MVP.
- Miễn phí trà, cà phê, nước botox.
- Giờ ăn trưa linh hoạt.
- Hội thảo kỹ thuật.
- Sự kiện xây dựng đội nhóm.
- Sự kiện công ty (Du lịch công ty, Tiệc cuối năm..).
- Quà tặng.
- Phí đậu xe.