Nội dung công việc
- Kiểm soát nhập - xuất - tồn kho theo đúng quy định: thường xuyên kiểm tra việc ghi chép của nhân viên kho và thủ kho (trên các phiếu, chứng từ, hóa đơn, sổ sách và các số liệu trên máy tính của kho); vật tư hàng hóa thuộc quản lý của kho đã được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định của Công ty; Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày. Thiết lập file nhập - xuất - tồn tổng, lập báo cáo nhập - xuất - tồn
- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng vật tư - hàng hóa xuất - nhập kho cùng Thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng xuất - nhập có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
- Tham gia công việc kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê để đối chiếu tình hình tồn vật tư, công cụ, dụng cụ trên thực tế và sổ sách; nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, tìm nguyên nhân, lập báo cáo đề xuất các biện pháp xử lý với Ban Giám Đốc.
- Lập các chứng từ nhập - xuất và nhập số liệu, hóa đơn mua hàng vào máy tính
- Nộp chứng từ và báo cáo theo quy định. Lập sơ đồ kho và quản lý theo sơ đồ
- Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc phòng cháy chữa cháy