NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Nhiệm vụ hằng ngày
- Lập BC Doanh Thu hàng ngày.
- Đối chiếu doanh thu CH báo cáo so với thực tế trên PM.
- Kiểm tra từng khoản mục trong BCDT của hàng: Airpay, Moca, Momo, Sodexo, Grab, Chuyển khoản, khách nợ, khách cà thẻ…
- Kiểm tra CH nhập liệu trên PM có đúng với thực tế bán hàng không.
- Đối chiếu hàng hủy CH và số liệu thực tế của bên kho kiểm, so sánh lại với số liệu nhập trên PM. -
Sửa các sai sót trong quá trình xuất Bill, chuyển kho nội bộ, xuất hủy của CH báo về.
- Kiểm tra đối chiếu công nợ của CH và đối chiếu lại với KH để theo dõi công nợ.
- Theo dõi và báo cho CH số liệu tồn kho và hàng lệch hàng ngày để CH kiểm tra lại.
- Theo dõi tình hình sử dụng các loại thẻ tại CH để thanh toán như: Esteem Gift, Meal Pass, MGS, MMP để tập hợp lại thu tiền cty phát hành thẻ.
- Theo dõi TK ACB xem khách hàng CK đã vào TK chưa, và để xem CH có BC sai và trùng CK không.
- Theo dõi TK MSB để đối chiếu với DT Grab, Moca BC hàng ngày của CH; kiểm tra các KH nợ đã trả tiền chưa.
- Nhập liệu DT hàng ngày của CH vào PM Misa.
Nhiệm vụ tuần
- Kiểm kê kho CH đột xuất, đối chiếu lại số liệu CH báo cáo so với thực tế và tìm ra hướng giải quyết.
- Lập biên bản kiểm tra.
- Trao đổi với CH cách lấy số liệu và nhập liệu PM, cách thức BC để có được số liệu chính xác nhất và nhanh nhất.
Nhiệm vụ cuối tháng
- Lập BC Doanh Thu theo tháng, so sánh với tháng trước.
- Chốt kho các CH và số liệu đền tiền của các CH.
- Kiểm tra và đối chiếu lại với công nợ phải thu của KH trong tháng.
- Báo cáo công nợ phải thu.