Nội dung công việc
- Quản lý chi phí hành chính của Công ty:
+ Điện, nước, internet, điện thoại, vệ sinh môi trường, bảo vệ, bãi gửi xe, máy in, mực in, bưu phẩm, nước uống;
+ Văn phòng phẩm, đồng phục, bảng tên , Name card ;
+ Nhiên liệu, phí đường bộ không dừng VETC;
+ Theo dõi số km xe Demo, cấp phát Phiếu nhiên liệu. Định kỳ 10 ngày DXTT thanh toán tiền nhiên liệu, hoàn ứng, tập hợp Hóa đơn + Phiếu nhiên liệu đã xuất. Thống kê được lượng nhiên liệu tiêu thụ của Xe mới, Xe Demo, tặng KH
+ Vật tư thiết bị phát sinh (quầy bar, tiếp khách, wc, hoa, trái cây ông địa);
+ Chi phí Công tác của Tổng giám đốc;
- Quản lý việc sử dụng phòng họp lớn;
- Thông báo và remind lịch họp các bộ phận thường niên/ phát sinh theo yêu cầuBĐH;
- Quản lý, cấp phát phiếu nhiên liệu;
- Mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm;
- Quản lý việc gửi xe của CBNV;
- Lên kế hoạch, thực hiện việc mua sắm, quản lý các công cụ dụng cụ liên quan đến hành chính Công ty (Vệ sinh, tiếp khách, vật tư trang trí Công ty);
- Quản lý máy photo thuê ngoài (theodõi hợp đồng,số lượng bản photo, lập hồ sơ thanh toán);
- Tổng hợp danh sách, mua và chuẩn bị quà tặng đối tác Hành chính vào các dịp lễ/cácsự kiện cần thiết, thực hiện thanhtoán chi phí;
- Hỗ trợ thực hiện đặt giữ chổ khách sạn, vé máy bay, Visa và các dịch vụ liên quan đến việc Công tác của BĐH, hoặc các đợt đào tạo, Công tác theo kế hoạch của Công ty;
- Phối hợp với IT và các bộ phận để quản lý, sửa chữa và bảo hành các trang thiết bị văn phòng, tài sản hành chính của Công ty
- Tổ chức, hỗ trợ hậu cần các event trong năm;
- Theo dõi, thu thập thông tin và xử lý các vấn đề liên quan đến an ninh, trật tự, vệ sinh chung tại nơi làm việc.