- Công tác hành chính - văn thư
+ Lưu trữ và quản lý văn bản đi, văn bản đến, các hồ sơ, tài liệu của Công ty và các tài liệu khác liên quan
+ Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu tại phòng Hành chính
+ Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu
+ Thu xếp in ấn, photo tài liệu khi cần thiết
+ Ghi chép biên bản các cuộc họp
+ Lên kế hoạch mua sắm, kiểm kê các loại tài sản, thiết bị tại văn phòng
+ Quản lý tài sản Công ty
+ Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường
+ Hậu cần cho các sự kiện của Công ty
+ Giao công văn, tài liệu theo yêu cầu của các Phòng, ban.
+ Rà soát các hợp đồng dịch vụ, thuê nhà…có kế hoạch báo cáo Ban lãnh đạo Công ty.
- Công tác nhân sự:
+ Đăng tin tuyển dụng, tập hợp, phân loại hồ sơ
+ Lên kế hoạch đặt lịch ứng viên
+ Làm thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên thử việc
+ Phổ biến nội quy, quy chế công ty cho nhân viên mới
+ Tiếp nhận báo cáo thử việc từ các phòng ban
+ Soạn thảo các văn bản về nhân sự
+ Theo dõi ký kết hợp đồng lao động của CBNV công ty
+ Theo dõi việc chấm công và tổng hợp bảng chấm công gửi phòng kế toán, kiểm soát lại bảng lương
+ Giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH
+ Tiếp nhận các khiếu nại của người lao động, báo cáo cấp trên, đề xuất phương án giải quyết
+ Giải quyết các thủ tục, chế độ nghỉ việc cho người lao động
+ Ưu tiên ứng viên: Quản lý trang web Công ty, quản lý facebook; có kĩ năng biên tập, viết bài
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính công, văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về vị trí tuyển dụng
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Có kỹ năng sắp xếp, soạn thảo và lưu trữ văn thư
- Khả năng làm việc độc lập, theo nhóm
- Thành thạo tin học văn phòng