Nội dung công việc:
- Hỗ trợ công tác văn phòng bằng cách thực hiện các hệ thông, thủ tục và chính sách hành chính và theo dõi các dự án của công ty.
Nhiệm vụ:
- Theo dõi các thủ tục báo cáo.
- Thiết lập và kiểm tra lại hệ thống cùng các thủ tục bằng cách phân tích phương thức điều hành, hệ thống lưu trữ hồ sơ, mẫu đơn, bày biện văn phòng và các yêu cầu về ngân sách và nhân sự; thực hiện những thay đổi.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác hành chính như vật tư văn phòng, kho bãi ...bằng cách điều phối việc chuẩn bị báo cáo, phân tich dữ liệu và lập xuất -nhập kho .
- Cung cấp thông tin bằng cách giải đáp thăc mắc và yêu cầu.
- Kiểm tra kho để xác định lượng hàng tồn; dự đoán các mặt hàng có nhu cầu; đặt hàng và xác nhận nhập hàng.
- Đáp ứng các yêu cầu điều hành bằng cách lập thời gian biểu và phân công cho các dự án hành chính; theo dõi kết quả công việc.
- Và các công việc khác được phân công bởi trưởng bộ phận