採用情報

• 会社名: Công ty Cổ phần dược phẩm quốc tế Taphaco
• カテゴリ: 0 行政/職員 - アシスタント
• 就業場所: Hà Nội
• 期限: 25/04/2024

採用条件

• 募集人数: 2 人
• 学位: 短大
• 職歴: 経験不問
• 性別: 性別問わず
• レベル: 従業員

仕事内容

1. 社長秘書
• レポートを作成し、ビジネス指標を監視し、直属の上司の要求に応じて報告します。
• 人的資源管理のプロセスに参加し、直属の上司の要求に応じてジョブの運用を監督し、組織の作業の効果的な運用を確保するためのプロセスと規制に関する推奨事項を作成します。
• 直属の上司からの仕事の受付、実施プロセスの実施、関連部門への転送、監視、および仕事の完了の効率化の促進。
• 部門およびレベルからの作業情報の受信とサポート ソリューション、または関連部門への転送
• 問題の特定に参加し、運用品質を改善するための計画の策定と実施にアイデアやアドバイスを提供する
• 法務部門と協力して、業務記録と書類を保管し、文書を受け取り、その有効性を確認し、署名のために提出します。
• 書類の準備、会議の準備、会議への出席、会議の議事録の作成
• コーポレーションから求人情報を受け取り、配備する
2. 事務職員
2.1 行政管理
• ビジネス文書、契約書、記録、パートナー情報などを受け取り、保管します。
• 契約書への署名、契約書と文書の管理、人事記録
• 施設の支出、施設、購入、内部費用（内部イベント、SIMカードなど）を管理する
2.2 人事管理
• 出勤、勤務比較、月間出勤を行う
• 採用部門と連携して、販売アカウント管理、人事施設の引き渡し、人事記録などを含む人材の受け入れと管理を行います。
2.3 内部コミュニケーション
• 企業文化の維持と発展を確実にするために、会社の指示の下で内部コミュニケーション活動の実施に参加する
• 企業文化を促進し、従業員の士気を向上させるためのイベントコンテンツ、毎月の社内コミュニケーション計画を策定する
• 副会長、コミュニティの副会長と協力して問題を特定し、毎月のトレーニング計画を作成する
• 情報交換チャネルを管理し、情報の実装が常に透明で明確であることを確認します

候補者の福利厚生

• 健康保険
• 明確な給与制度
• Ja Canteen
• プロフェッショナルな成長機会
• 1ヶ月ボーナス

キーワード

• 秘書
• 社長秘書
• 事務局長
• オフィス秘書
• アシスタント

必須スキル

• Excel
• チーム管理スキル
• 問題処理能力
• 研修