Executive Assitant
Chức vị: Trợ lý
Kinh nghiệm: 1 – 2 năm
Hình thức làm việc: Giờ hành chánh
Yêu cầu giới tính: Nam (từ 23 tuổi)
Yêu cầu bằng cấp: Đại Học
Địa điểm làm việc: TP Hồ Chí Minh
Email ứng tuyển gởi về: , tiêu đề: Họ và tên – Vị trí ứng tuyển
Vui lòng đính kèm CV & Social link (FB, Instagram,..)
1. Mô tả công việc
- Đảm nhiệm vai trò lãnh đạo khi vấn đề xảy ra, giải quyết các tranh chấp với người lao động hoặc khách hàng một cách thỏa đáng và kịp thời mà không có lãnh đạo tại nơi làm việc.
- Nhận được các kế hoạch, chỉ đạo của cấp trên và tiến hành thực hiện triển khải đúng kế hoạch như yêu cầu của cấp trên.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu. Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
- Có kỹ năng quản lý nhân sự.
- Trình độ chuyên môn về kế toán.
2. Yêu cầu
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Có ý thức chủ động trong công việc
- Có tính cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết và giao tiếp tốt.
- Có thái độ tích cực, học hỏi nhanh, không ngại khó, không ngại thay đổi.
- Có khả năng sắp xếp công việc, đảm bảo deadline, có tính tổ chức, có thể làm việc được trong điều kiện áp lực cao khi triển khai nhiều dự án cùng lúc.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
3. Quyền lợi.
- Bảo hiểm y tế.
- Lương tháng 13.
- Môi trường năng động.
- Cơ hội phát triển và học hỏi đúng ngành nghề trong môi trường năng động.
4. Lương: Trao đổi khi phỏng vấn.