NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
1. Công tác quản trị tổ chức
- Xây dựng cơ cấu tổ chức đáp ứng yêu cầu kinh doanh từng giai đoạn, chức năng nhiệm vụ của các Phòng/Ban, bảng mô tả công việc cho từng vị trí;
- Xây dựng và kiểm soát cơ sở dữ liệu Quản lý – Nhân viên (QLNV);
- Lập và kiểm soát định biên nhân sự, ngân sách hàng năm, kiểm soát việc chi trả lương, thưởng, phúc lợi cùng với BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy trình và Luật lao động hiện hành;
- Tổ chức thực hiện việc kiêm nhiệm, thuyên chuyển, quy hoạch, thăng tiến phát triển nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải nhân sự;
- Giám sát việc tuân thủ các Nội quy, Quy định, Chính sách của Công ty.
2. Tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực
- Tổ chức thực hiện việc tuyển dụng theo yêu cầu của BGĐ theo đúng Quy trình tuyển dụng và đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty trong từng thời kỳ;
- Khảo sát nhu cầu đào tạo. Xây dựng, tổ chức và triển khai công tác đào tạo cho toàn thể CBNV.
3. Công tác tiền lương và phúc lợi
- Xây dựng, đề xuất chính sách lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho nhân viên;
- Tổ chức thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT cho người lao động theo đúng quy định luật và phù hợp với công ty
4. Quản lý hoạt động hành chính
- Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các văn bản thủ tục hành chính triển khai trong công ty;
- Xây dựng các quy trình, quy định phục vụ cho công tác quản trị hành chính công ty;
- Trực tiếp điều hành, triển khai, hướng dẫn cho chuyên viên/nhân viên thuộc Phòng HCNS thực hiện các yêu cầu công việc có liên quan đến lĩnh vực hành chính;
- Xem xét đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo về việc trang bị, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, cấp phát thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc cho các Phòng/Ban/Đơn vị thuộc VP;
- Kiểm soát việc điều xe công ty, bảo dưỡng, bảo trì phương tiện vận chuyển, đảm bảo đáp ứng công việc theo yêu cầu của các Phòng/ Ban/Đơn vị;
- Xây dựng môi trường văn hóa Công ty: tạo dựng mối quan hệ thân thiện, hiểu biết lẫn nhau giữa các nhân viên, thiết lập tiêu chuẩn văn hóa công ty lành mạnh cho nhân viên hướng vào mục tiêu chung của Công ty;
- Tổ chức các chương trình du lịch hàng năm, team building & các sự kiện của công ty
5. Công tác tham mưu
- Tham mưu, đề xuất cho ban lãnh đạo các giải pháp liên quan đến lĩnh vực/ hoạt động nhân sự; chiến lược kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của công ty;
