NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
- Theo dõi lịch làm việc ngày, tuần, tháng và sắp xếp lịch hẹn của CFO
- Tổ chức và phục vụ hội họp (lập chương trình nghị sự và biên bản họp)
- Quản lý dữ liệu, hồ sơ theo yêu cầu của CFO; Lưu trữ và cập nhật thông tin liên lạc của nhân viên, khách hàng, ngân hàng, đối tác bên ngoài
- Thay mặt CFO theo dõi & nhắc nhở thời hạn nộp báo cáo của các đơn vị
- Chuẩn bị các công việc cần thiết cho các đợt công tác của CFO
- Lập và phổ biến thông báo, biểu mẫu
- Thực hiên các nhiệm vụ khác do CFO giao
JOB DECRIPTION
- Maintaining daily/weekly/monthly agenda and arrange meeting and appointments for CFO;
- Organising and servicing meetings (producing agendas and taking minutes);
- Follow up deadlines with key tasks on behalf of CFO;
- Make travel arrangement;
- Prepare and disseminate announcement, forms etc.;
- Perform other tasks assigned by CFO;
- Managing databases and filing as requested by CFO Management; file and update contact information of employees, customers, suppliers, banks and external partners;
