CHI TIẾT CÔNG VIỆC
1. Tham mưu, giúp việc trực tiếp cho HĐQT để giám sát, đôn đốc việc lập và triển khai kế hoạch, các chương trình hành động của HĐQT:
- Xây dựng, triển khai các kế hoạch, chương trình hoạt động định kỳ của HĐQT.
- Tham gia xây dựng nội dung làm việc và phối hợp với các đơn vị trong công tác tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản các cuộc họp, đàm phán của Chủ tịch và các thành viên của HĐQT.
- Tổng hợp, bố trí thực hiện các chương trình và lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
- Làm đầu mối liên hệ và phối hợp với đơn vị chức năng chuẩn bị các điều kiện, cơ sở vật chất phục vụ các cuộc họp và làm việc của ĐHĐCĐ, HĐQT và Chủ tịch HĐQT.
2. Tham mưu, giúp việc cho HĐQT trong việc quản lý và xử lý các vấn đề chung của Công ty theo thẩm quyền quản lý:
- Trợ giúp cho HĐQT triển khai, thực hiện các dự án liên quan đến hoạt động chung của Công ty.
- Theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động của ASG trên cơ sở báo cáo kết quả của các đơn vị và hệ thống thông tin của Công ty theo tháng/quý/năm, phân tích đánh giá để tham mưu cho lãnh đạo trong việc chỉ đạo hoạt động.
- Xin ý kiến, tổng hợp ý kiến các thành viên HĐQT về các công văn, đề xuất, tờ trình do TGĐ trình HĐQT cũng như các văn bản các đơn vị khác gửi đến.
- Tiếp nhận, kiểm tra về nội dung, hình thức các hồ sơ nghiệp vụ do đơn vị trình ký; Tham mưu cho Chủ tịch HĐQT các vấn đề liên quan.
- Kiểm soát các văn bản trước khi trình Chủ tịch HĐQT ký ban hành, theo dõi việc thực hiện công việc của Chủ tịch HĐQT giao cho các đơn vị.
- Giúp Chủ tịch HĐQT triển khai theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện các chỉ đạo, quyết định của HĐQT ban hành.
- Tiếp nhận và xử lý các công văn của các cơ quan khác gửi đến HĐQT.
3. Thực hiện và phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT:
- Giúp việc cho HĐQT trong các quan hệ đối nội và đối ngoại. Thực hiện các công việc hậu cần khác cho HĐQT.
- Làm đầu mối liên hệ công việc với các cơ quan nhà nước và phối hợp với các đơn vị chức năng của ASG để thực hiện công việc theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc nghiên cứu độc lập khi có yêu cầu.
- Trực tiếp thực hiện các chỉ đạo của HĐQT
