VIỆC LÀM THƯ KÝ BAN QUẢN LÝ TÒA NHÀ-VỊ TRÍ TOÀN THỜI GIAN tại TPHCM - Pms

Công việc hành chính

Quản lý, trang bị, phân bổ các tài sản chung, quản lý các chi phí hành chính

Quản lý thông tin (Ban quản trị, cư dân)

Theo dõi các hợp đồng dịch vụ (lưu trữ theo thứ tự ngày tháng năm)

Theo dõi công văn đến, đi của Ban quản trị và Ban quản lý

Soạn thảo các thông báo, văn bản để thông tin kịp thời đến cư dân

Kiểm tra thư từ và báo chí của cư dân (đối chiếu với bảo vệ về số lượng nhận và phát cho cư dân).

Hướng dẫn đăng ký cư trú, tạm trú, của cư dân/khách thuê bảo đảm an toàn, trật tự, an ninh cho tòa nhà và cư dân

Chấm công nhân viên tại đơn vị (chốt công làm việc đến cuối tháng, gửi vào ngày 05 của tháng liền kề cho bp nhân sự)

Xử lý thông tin

Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc khách hàng.

Cập nhật thông tin yêu cầu của cư dân chuyển cho các bộ phận liên quan để giải quyết.

Kịp thời thông báo cho trưởng ban, kỷ thuật, bảo vệ những căn hộ dọn đi mà vẫn còn các khoản nợ chưa thanh toán

Thu chi, thu hộ

Gửi thông báo đóng tiền (điện, nước, gas, phí quản lý tòa nhà) cho cư dân

Theo dõi công nợ, nhắc nợ các căn hộ còn nợ tiền phí quản lý

Thu hộ, nộp tiền hộ các khoản tiến điện, nước, internet, cáp… cho cư dân

Theo dõi và thực hiện các khoản thu chi của ban quản lý, tất cả các khoản chi phải được xác nhận đồng ý của BGĐ và có chứng từ kèm theo

Khác

Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ và Trưởng ban quản lý

* CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.
Được hưởng chế độ BHXH theo quy định của nhà nước.
Được hưởng các chính sách ưu đãi theo quy định của công ty
Nghỉ ngày lễ tết và các chế độ phúc lợi khác theo chế độ của công ty
Thời gian làm việc : 08h00 – 17h00 từ thứ Hai đến thứ Bảy; Nghỉ trưa từ 12h00 – 13h00
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Thông tin liên hệ:Email: ĐT liên hệ trực tiếp :