Trực điện thoại và công tác văn thư, tiếp tân, chuẩn bị trà nước và tiếp đón khách đến liên hệ công tác.
Cập nhật chi phí phát sinh trong văn phòng như điện, cước chuyển phát nhanh, các chi phí văn phòng khác…đảm bảo cho việc thống kê và theo dõi.
Lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm và các vật dụng văn phòng theo từng tháng, cập nhật và gửi báo cáo đầy đủ số lượng văn phòng mua vào và cấp phát theo tháng.
Theo dõi lịch trình của từng kiện hàng gửi đi, lập bảng kê theo dõi và thống kê các trường hợp hàng hóa bị trễ so với cam kết.
Kiểm kê cước vận chuyển phát sinh hàng tháng.
Thu thập, kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ và định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc phần hành kế toán được phân công.
Theo dõi và ghi chép các sổ kế toán chi tiết: Kế toán thanh toán, ngân hàng; Kế toán thuế; Kế toán công nợ; Kế toán tài sản cố định; Kế toán vật tư, hàng hóa; Kế toán lương; Bảo hiểm xã hội, y tế; Xuất nhập khẩu hàng hóa,..
Cung cấp tài liệu, số liệu kế toán thuộc phần việc phần hành của mình cho bộ phận có liên quan.
Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác hành chính nhân sự khi có yêu cầu của trưởng phòng. Lưu trữ và sắp xếp các hồ sơ thuộc BP BackOffice
Các công việc khác thuộc mảng xuất nhập khẩu khi có sự yêu cầu của trưởng phòng.
DSG hiện là Nhà cung cấp chuyên nghiệp về phần cứng và giải pháp trong lĩnh vực Truyền thông hợp nhất và Hạ tầng mạng hàng đầu tại thị trường Việt Nam. DSG tự hào là Nhà phân phối duy nhất cho hàng loạt Sản phẩm và Dịch vụ của các hãng danh tiếng trên thế giới như Kodak, Panasonic, EPOS Sennheiser, Spender, Sangoma, DLINK, ….DSG hiện là Nhà cung cấp chuyên nghiệp về phần cứng và giải pháp trong lĩnh vực Truyền thông hợp nhất và Hạ tầng mạng hàng đầu tại thị trường Việt Nam. DSG tự hào là Nhà phân phối duy nhất cho hàng loạt Sản phẩm và Dịch vụ của các hãng danh tiếng trên thế giới như Kodak, Panasonic, EPOS Sennheiser, Spender, Sangoma, DLINK, ….