- Soạn thảo và lưu trữ công văn đi, công văn đến một cách khoa học, thuận tiện khi cần tra cứu.
- Tiếp nhận, phân loại công văn đến và chuyển đến các bộ phận có liên quan, đúng người - đúng việc.
- Quản lý việc mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm (VPP) cho các khoa phòng theo định mức hoặc theo đề xuất.
- Quản lý việc đặt may và cấp phát đồng phục cho nhân viên, bao gồm đồng phục bác sĩ, điều dưỡng, phụ tá, kỹ thuật viên, lễ tân, an ninh. Đảm bảo đúng định mức sử dụng.
- Quản lý chi phí hành chính: Điện, nước sinh hoạt, nước uống, chuyển phát nhanh, internet, điện thoại, rác sinh hoạt, tác y tế, rác nguy hại.... Lập biểu đồ theo dõi và giải trình cho Trưởng phòng Hành chính nhân sự lí do các trường hợp tăng bất thường.
- Chịu trách nhiệm đào tạo, giám sát vệ sinh, đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan trong lĩnh vực hoạt động.
- Phối hợp nhắc nhở Phòng an ninh kỹ thuật kiểm tra định kỳ về công tác phòng cháy chữa cháy.
- Phối hợp Phòng Kế toán để kiểm kê khai tài sản, trang thiết bị khi có yêu cầu.
