TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
Hỗ trợ nhóm bán hàng và quản lý dữ liệu Doanh thu
• Kiểm tra, thu thập thông tin và chuẩn bị các Hợp đồng và Đề xuất Bán hàng Truyền thông / Nhóm Bán hàng cho Khách hàng.
• Cập nhật và chốt doanh thu bán hàng được báo cáo từ nhóm Media sale vào Action Plan, Master File hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm
• Là đầu mối liên hệ chính với Phòng Kế toán, Nhân sự về báo cáo doanh thu thực tế
• Tiến hành và hỗ trợ nhóm Kinh doanh hoàn thành kết thúc hàng tháng
• Cập nhật quy trình hàng ngày, đảm bảo cơ sở dữ liệu luôn được cập nhật, lưu giữ hồ sơ khách hàng mới và gửi cho nhóm Bán hàng để tiếp cận
hồ sơ Ngân sách và chi phí
• Kiểm tra kỹ và ghi lại tất cả chi phí của nhóm (Giải trí, Du lịch, Chi tiêu dự án, Vân vân.)
• Ghi sổ và theo dõi toàn bộ chi phí của nhóm trên hệ thống Kế toán điện tử
• Theo dõi ngân sách của nhóm nhằm đạt được hoạt động hiệu quả cũng như đảm bảo chính sách của công ty một cách chính xác
• Cập nhật dồn tích chi phí hàng tháng cho Phòng Kế toán và Phòng cháy chữa cháy
Các nhiệm vụ khác
• Thu thập hóa đơn và yêu cầu Phòng Kế toán xuất hóa đơn
• Lưu tất cả các hợp đồng và tài liệu liên quan
• Theo dõi thanh toán và công nợ, nhắc nhở bán hàng để thanh toán
• Yêu cầu chứng từ và phân phối cho thành viên Bán hàng Truyền thông cụ thể
• Đặt chỗ ở và nộp tài liệu trên hệ thống
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
• Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị Kinh doanh, Nhà hàng khách sạn
• Tối thiểu 1 năm Kinh nghiệm Quản trị Bán hàng, Điều hành Bán hàng, Hành chính hoặc Trợ lý Cá nhân trong một công ty quốc tế • Chăm chỉ
, ý thức bảo mật cao
