Công việc:
• Theo dõi - Kiểm tra các hợp đồng mua vào và bán trước khi chuyển cho kế toán trưởng
• Lập hồ sơ vay ngân hàng, theo dõi giải ngân, lịch trả nợ, lãi vay
• Hướng dẫn, theo dõi cách hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sự hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán, xử lý các bút toán sai lệch
• Đôn đốc, hỗ trợ kế toán viên cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời, chính xác để tổng hợp, báo cáo số liệu theo quy định.
• Kiểm tra giá thành , định mức nguyên vật liệu có đúng với bảng dự toán của phòng kế hoạch đã lập, từ đó giải trình về các chi phí làm tăng và giảm nguyên nhân do đâu, cách khắc phục hoặc năng suất có đạt hiệu quả tối ưu chưa để đưa ra giải pháp khắc phục.
• Theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh,
• Kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và đúng với thực tế phát sinh.
• Kiểm kê kho định kỳ hàng tháng .
• Cuối tháng kết chuyển bút toán chi phí để tính giá thành sản phẩm , tính giá thành các công trình thi công và kết chuyển doanh thu để làm báo cáo quản trị tình hình sản xuất kinh doanh trong tháng bằng báo cáo lãi lỗ trong tháng
• Tổng hợp doanh số của toàn công ty
• Hạch toán các bút toán tổng hợp doanh thu chi phí để có báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng cho KTT
• Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm và báo cáo khác khi có yêu cầu
• Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho kế toán trưởng và Ban giám đốc khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ kế toán trưởng hoàn thành các số liệu để ra được báo cáo tài chính cuối năm
• Các công việc được KTT ủy quyền, giao nhiệm vụ
Chứng từ - sổ sách
• Mỗi cuối tháng , quý , năm ghi nhận –hệ thống những báo cáo , sổ sách lưu theo từng file cứng và file mềm để khi cần truy xuất nhanh , chính xác
• Cuối năm in - lưu trữ chứng từ -báo cáo - sổ sách an toàn ,khoa học
