I. Mô tả công việc
• Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết, quản lý hợp đồng với khách hàng và forwarder.
• Kiểm soát chi phí, số lượng và tiến độ quá trình nhập hàng.
• Tiếp nhận phản hồi từ nhà cung cấp & các bộ phận liên quan, giải quyết khiếu nại liên quan đến chất lượng, số lượng của hợp đồng xảy ra trong quá trình vận chuyển, các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.
• Kiểm tra hợp đồng mua hàng trong và ngoài nước
• Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.
• Liên lạc, trao đổi thông tin với các nhà cung cấp nước ngoài.
• Kiểm tra chứng từ nhập khẩu, tờ khai nhập khẩu đủ và đúng.
• Soạn và gửi chứng từ hàng nhập khẩu của những lô hàng chuẩn bị về cho các bộ phận liên quan.
• Theo dõi tiến độ thực hiện của hợp đồng mua trong nước và sắp xếp lịch hàng về kho theo yêu cầu của phòng kinh doanh.
• Thông báo hàng nhập kho.
• Cập nhật các tờ khai của lô hàng đã về kho và chứng thư nhập khẩu cho bộ phận liên quan.
• Kiểm tra các phí của hàng nhập, chứng từ thanh toán của dịch vụ vận chuyển.
• Cập nhật thông tin hợp đồng đang theo dõi cho các phòng ban liên quan mỗi tuần.
• Lập kế hoạch chiến lược cho xuất nhập khẩu, đồng thời báo cáo nội bộ và báo cáo với cơ quan nhà nước có liên quan.
II. Yêu cầu công việc
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành có liên quan.
• Có kiến thức về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nắm vững các quy trình, thủ tục, chứng từ, hiểu biết về phương thức thanh toán quốc tế, vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế ...
• Tiếng Anh lưu loát nghe, nói, đọc, viết (Trình độ C hoặc tương đương). Biết thêm tiếng Hoa là lợi thế.
• Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng và các phần mềm liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, xây dựng các mối quan hệ, kỹ năng đàm phán thương lượng.
• Trung thực, bảo mật thông tin, nhạy bén, tỉ mỉ, chịu áp lực công việc cao.
• Kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch và hoạch định công việc tốt.
III. Quyền lợi
Ứng viên trúng tuyển được hưởng các quyền lợi sau:
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động, tự do phát triển năng lực
• Được cấp máy tính/laptop và trang thiết bị làm việc
• BHXH đóng đầy đủ theo quy định của pháp luật hiện hành; Ngoài ra còn được đóng Bảo hiểm tai nạn /, mức hưởng tối đa triệu/vụ khi ký hợp đồng chính thức;
• Du lịch
• Lương tháng 13;
• Kiểm tra sức khỏe định kỳ;
• Đào tạo & phát triển (Nội bộ và bên ngoài);
