1. Thiết lập mục tiêu, kế hoạch hành động của Phòng Kinh doanh
- Tham mưu, tư vấn cho Ban TGĐ trong việc xây dựng các chính sách, chiến lược, phương án kinh doanh sao cho phù hợp với qui định hiện hành và mục tiêu lợi nhuận của Công ty
- Tham gia xây dựng, góp ý công tác hoàn thiện và chuẩn hóa Quy trình, quy chế kinh doanh vàng của Công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban TGĐ
2. Tổ chức triển khai, thực hiện các nhiệm vụ của Phòng
a) Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh vàng
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh vàng của Phòng làm cơ sở để các chuyên viên/nhân viên KDV thực hiện giao dịch với đối tác, khách hàng.
- Xây dựng, quản lý hoạt động kinh doanh mua/bán, xuất nhập khẩu vàng theo các văn bản chấp thuận của NHNN và quy định pháp luật hiện hành.
- Duy trì, mở rộng quan hệ giao dịch với các đối tác nhằm mở rộng kinh doanh vàng.
- Ký ,duyệt chứng từ giao dịch do các chuyên viên/nhân viên KDV thực hiện
- Xây dựng các giải pháp, chính sách và tổ chức thực hiện nhằm hoàn thành chỉ tiêu lợi nhuận được giao
- Xây dựng, rà soát các quy trình, quy chế, nghiệp vụ liên quan tới hoạt động kinh doanh vàng.
b) Phân tích thị trường vàng ở trong nước và thế giới
- Xây dựng các báo cáo đánh giá, phân tích, dự báo thị trường để làm cơ sở xây dựng các kế hoạch, phương án kinh doanh vàng.
c) Thực hiện các thủ tục xin phép NHNN và cơ quan có thẩm quyền
- Làm đầu mối thực hiện các báo cáo, tờ trình liên quan đến việc xin phép, giải trình gửi NHNN và các Cơ quan có thẩm quyền
- Duy trì và mở rộng công tác quan hệ đối ngoại với NHNN, với đối tác và với khách hàng.
3. Công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá nhân sự của Phòng
- Quản lý nhân sự, phân công công việc, giám sát, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên làm cơ sở đề xuất khen thưởng, kỷ luật phù hợp.
- Kiểm soát kết quả tính toán lợi nhuận của Phòng.
4. Công tác quản lý rủi ro hoạt động của Phòng
- Cập nhật, phổ biến, hướng dẫn thực hiện quy trình, quy chế và kiểm tra, giám sát công việc của Phòng thường xuyên nhằm phòng ngừa và hạn chế sai sót nghiệp vụ
5. Nhiệm vụ khác
- Quản lý chi phí hoạt động của phòng đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
- Xây dựng hệ thống báo cáo, lưu trữ hồ sơ và tài liệu.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban TGĐ và các phòng ban khác.