CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Vị trí này chịu trách nhiệm làm báo cáo, soạn thảo các loại giấy tờ văn bản cần thiết cho công việc, dịch các tài liệu cần, làm slide thuyết trình, checklist, làm văn bằng theo yêu cầu của cấp trên. Đồng thời, hỗ trợ chuẩn bị yêu cầu của khách hàng, xử lý đơn hàng và lưu trữ tài liệu.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Làm báo cáo, soạn thảo các loại giấy tờ văn bản cần thiết cho công việc, dịch các tài liệu cần, làm slide thuyết trình, checklist, làm văn bằng theo yêu cầu của cấp trên
• Tạo các mẫu báo cáo, mẫu văn bản theo yêu cầu của cấp trên
• Hỗ trợ chuẩn bị yêu cầu của khách hàng, xử lý đơn hàng (Bao gồm chuẩn bị báo giá, hợp đồng, bàn giao, giao hàng, tài liệu, thầu), theo dõi tình trạng đơn hàng của khách hàng
• Lưu trữ tài liệu hoặc thông tin có liên quan khác để duy trì một hệ thống lưu trữ gọn gàng và dễ truy cập
• Giao và theo dõi nhiệm vụ cho nhân viên theo định hướng của cấp trên để đảm bảo mọi người đều thực hiện đúng công việc của mình
• Đào tạo nhân viên mới khi được yêu cầu
• Duy trì và giám sát các kế hoạch dự án và tiến độ dự án để đảm bảo tiến độ dự án và xác định những thay đổi của dự án
• Quản lý các dự án theo sự phân công của cấp trên
• Quản lý tài khoản và cơ sở dữ liệu khách hàng. Lưu trữ và cập nhật thông tin liên lạc của khách hàng, nhà cung cấp và đối tác bên ngoài
• Sắp sếp cuộc họp phòng ban và viết biên bản cuộc họp
• Lập kế hoạch, tổ chức, tham gia vào các cuộc họp, hoạt động của công ty
• Tham gia vào các sự kiện liên quan đến dòng sản phẩm, lợi ích của công ty
• Nghiên cứu thị trường kinh doanh, phân tích, đề xuất và hành động cùng sales cho các hoạt động bán hàng
• Phối hợp với phòng kế toán nhắc nhở, theo dõi công nợ
• Phối hợp cùng bộ phận Admin thực hiện các nhiệm vụ có liên quan
• Nhiều cơ hội được đào tạo & thăng tiến trong công việc
• Công việc toàn thời gian; Hợp tác lâu dài.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại Học chuyên ngành KDQT, KTQT, TMQT, Logistics hoặc lĩnh vực liên quan
• Ngoại ngữ: tiếng Anh
• Thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt
• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực trong công việc

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG: