I. 会員管理
1.会員情報管理：

• メンバー情報を更新、管理、保存し、関連するリクエストを処理します。
• 会員ステータスに関する月次レポート。
• 会員費を追跡し、通知を送信します。

2. ブランドライセンス契約管理：

• 協会の商標ライセンス契約を監視します。
• 会社のプラットフォームおよび製品における HVNCLC ロゴの使用を監視および確認し、違反を処理するための報告および文書を作成します。
• 企業と連携して契約関連の問題を解決し、契約条件の遵守を確保します。
• 契約状況と商標料に関する四半期レポートを作成します。

3. 協会の送受信通信を管理する。
4. 行政文書の作成。会議の議事録を作成します。

II.市場調査

• 会員企業の業界に関連する市場動向を収集・分析し、報告します（週報）。
• 市場調査を行い、メンバーの製品/サービスに関するフィードバックを収集します（毎月または必要に応じて）。
• フェアやイベント、セミナー、ユニットのディスカッションに参加し、情報を把握し、参加後にレポートを作成します。

III.メディアとイベント
1. ファンページ管理:

• 協会のファンページに記事やイベント情報を投稿する（週2～3件）
• 他の会員や企業と交流し、メッセージに返信し、コミュニティを管理します。

2. イベントのロジスティクス：

• 協会のイベントを企画・運営します（関連部門と連携して）。
• 協会のプログラム、イベント、サービスに関する情報とサポートを会員に提供します。
• ビジネス招待状の準備、登録の管理、文書の管理、サービスプロバイダーへの連絡、イベントの監視と調整を行います。
• 参加者からのフィードバックを収集し、イベントの結果を評価するレポートを作成します。
• イベント記録をテキストに変換してアーカイブおよび参照します。

3. その他、協会の各種行事に基づき課せられる業務。

応募資格

• 学歴: 大学卒業（管理・事務・ジャーナリズム・外国語を専攻した方優先）。
• 経験: 2年
• 専門スキル: 速記/統合/テキスト編集
• スキル: 仕事の組織力、効果的な時間管理、良好なコミュニケーション能力（英語力があれば有利）、良好なチームワーク能力
• オフィス ソフトウェアとオンライン管理ツールに精通している。

興味

• 仕事の性質と成果に応じて競争力のある給与とボーナス。
• 法律に従って保険給付を享受できます。
• ダイナミックでプロフェッショナルな環境でキャリア開発の機会。
• 毎週の社内研修セッションと実務経験を通じて継続的な学習を行います。
• 年次チームビルディング

勤務地

- ホーチミン: 60/2 Ly Chinh Thang, Vo Thi Sau Ward, District 3, HCMC, District 3

勤務時間

月曜日～金曜日（8:00～17:30）