CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Làm đầu mối liên lạc giữa TGĐ và cấp trên và với các phòng ban khác; Phối hợp xây dựng và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của TGĐ;
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Nghiệp vụ thư ký – trợ lý:
- Làm đầu mối liên lạc giữa TGĐ và cấp trên và với các phòng ban khác;
- Phối hợp xây dựng và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của TGĐ;
- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự;
- Thực hiện các công tác thư ký cuộc họp khi có TGĐ tham gia;
- Chuẩn bị các tài liệu cuộc họp;
- Quản lý danh sách, đón tiếp khách hàng;
- Tiếp nhận, xử lý các văn bản tài liệu gửi đến và thông tin kịp thời đến TGĐ;
- Biên phiên dịch trong các cuộc họp và hồ sơ khi cần;
- Công tác văn thư, lưu trữ:
- Sàng lọc, sắp xếp hồ sơ cho TGĐ;
- Soạn thảo văn bản, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu;
- Kiểm tra các nội dung văn bản trước khi cho TGĐ ký;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của TGĐ.
YÊU CẦU:
Để thành công trong vai trò này, các kỹ năng cần thiết bao gồm: cẩn thận, quản lý thời gian, tin học văn phòng, soạn thảo văn bản và kỹ năng giao tiếp. Chúng tôi cũng xem xét các yếu tố như: Thư Ký, Trợ Lý, Hành Chính Văn Phòng, Thư Ký Giám Đốc và Hành Chính.QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Phúc lợi mà công ty mang lại là: chế độ bảo hiểm.