- Mua bảo hiểm hàng hoá XNK đối với các lô hàng C&F.
- Đàm phán giá cả vận chuyển và đặt tàu đối với các lô hàng FOB.
- Đối với hàng nhập mậu dịch: chuẩn bị chứng từ XNK và khai báo HQ điện tử qua mạng, chuẩn bị hồ sơ chứng từ Nhập Khẩu, chuyển bộ phận làm thủ tục khai quan đến khi hàng về đến kho.
- Đối với hàng nhập PMD: Lập thủ tục nhập khẩu PMD (khi nhận được thông báo); cung cấp tên hàng và kiểm tra thuế XNK và xác nhận cho đơn vị vận chuyển; theo dõi và nhận hàng, chuyển chứng từ và hàng hoá cho bộ phận kế toán nhập kho, theo dõi thanh toán (nếu có).
- Đối với hàng xuất khẩu: chuẩn bị chứng từ xuất khẩu khi có yêu cầu từ BGĐ hoặc đơn đặt hàng từ khách; kiểm tra đàm phán và đặt tàu; hoàn tất hồ sơ chuyển qua bộ phận giao nhận làm thủ tục xuất hàng tại cảng.
- Tìm kiếm nhà cung cấp và đặt mua hàng trong nước khi có yêu cầu.
- Lưu trữ chứng từ XNK và cung cấp cho Phòng Kinh Doanh khi có yêu cầu về CO, CQ.
- Theo dõi các lô hàng nhập khẩu PMD thông qua bưu điện hoặc đến khi nhận hàng.
- Theo dõi và kiểm tra các khoản cước phải trả đối với cước trả tới và phí BH hàng hoá.
- Soạn thảo đơn, công văn liên quan đến XNK.
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ đề ra.