- Theo dõi kế hoạch đăng báo đấu thầu gói hóa chất, thiết bị liên quan đến sản phẩm công ty;
- Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện làm thầu máy, hóa chất và các vật tư tiêu hao hàng năm cho các bệnh viện theo đúng tiến độ;
- Đánh giá hồ sơ mời thầu;
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ thầu, hợp đồng;
- Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu;
- Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh thực hiện hợp đồng;
- Sắp xếp kiểm tra phụ lục và đóng quyển hồ sơ;
- Phối hợp với Nhân viên Kinh doanh liên hệ nộp hồ sơ thầu;
- Phối hợp với Nhân viên kinh doanh theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị; chuyển thông tin cho nhóm kinh doanh/Phòng/BP khác để làm hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng thầu;
- Hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu bàn giao, thanh lý dự án và các công việc khác;
- Các yêu cầu liên quan khác theo sự phân công.