- お客様が出勤できるように会議室を手配します。
- 対応する部門/個人への通信およびプレスの受信と転送。受信者なしの発送: GDK.HCTH に直接送信します。
- 電話交換機に応答し、関連する部門/個人に電話を転送します。
- 会社の会議、会議、会議でゲストを歓迎する際に、ガイド、手配、組織、および参加します。 CEOの承認に従って、ギフトを準備し、部門/個人に花を注文します。
- 権限のある当局によって承認された勤務スケジュールがある場合、航空券、取締役会および従業員が出張に行くためのホテルを予約します。
- 基準を確認し、会社のオフィス、小売店システム、抽出ステーション用の文房具を購入する提案を行います。
- 取締役会の要請に応じて、レポート、文書、決議、会社会議の議事録をアーカイブします。
- 公式文書の発行と番号付け、および社内文書の発行。
- ハウスキーピング スタッフを監督して、オフィスと会議室を清掃および消毒します。
- 会社のオフィスの電話料金の追跡と支払い
- ドライバーの車の燃料の支払いを追跡します。
・出張の際は社員の紹介状を作る。
- オフィスの電話帳、ブランチを更新します。
- 部門長によって割り当てられたその他のアドホック タスクを実行します。
- トレーニング証明書の保存と追跡