Vào phiếu yêu cầu: Bước 1: Đọc lệnh của kinh doanh trên ứng dụng base
Bước 2: In lệnh và đẩy base sang giai đoạn tiếp theo
Bước 3: Vào phiếu yêu cầu trên PM kế toán theo thông tin trên lệnh như: mã hàng, tên hàng, số lượng, ghi chú….
- Vào phiếu xuất hàng sơ chế và phiếu nhập hàng thành phẩm. - Thu tiền mặt tại kho đối với các đơn hàng KH vào kho mua hàng và thanh toán tiền mặt. - Chi thanh toán các khoản tiền mua sắm nhỏ tại kho theo quy định được phép chi. - Theo dõi nhập, xuất, tồn phụ kiện và gửi báo cáo tồn hàng tháng. - Lưu trữ lệnh xuất hàng.
Kế toán xuất: Vào phiếu xuất bán : Bước 1: Kế thừa từ phiếu yêu cầu của kế toán lệnh và dựa vào số liệu trên phiếu xuất kho của thủ kho để vào phiếu xuất bán.
Bước 2: In 3 liên phiếu xuất bán và giao cho vận chuyển 2 liên đi cùng với hàng; 1 liên lưu trữ kẹp cùng lệnh xuất hàng .
Bước 3: Đẩy base sang giai đoạn tiếp theo.
- Kiểm tra và nhận phiếu xuất bán (Giấy giao nhận) từ vận chuyển mang về. - In bảng kê bán hàng trong ngày và check phiếu giao nhận. - Vào phiếu nhập hàng mua và phiếu nhập hàng trả lại - Kết hợp với thủ kho gửi báo cáo nhập, xuất, tồn hàng hóa hàng tháng .